職位描述
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
公司簡介
廣西精工海洋科技有限公司是一家集海洋生態(tài)修復(fù)(珊瑚),海水特種養(yǎng)殖、海產(chǎn)品深加工及旅游觀光為一體的高科技企業(yè)。公司致力于健康、有機、綠色高端海產(chǎn)品的開發(fā),注重品牌建設(shè)(俠客島、南珠城等品牌),定位為高端海產(chǎn)品行業(yè)的引領(lǐng)者。站在時代前沿的精工海洋,將面向中國、放眼世界,遵照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,開創(chuàng)更加輝煌燦爛的明天!
上班地點

-
可能感興趣的職位
-
商會秘書3000-4000元北海-銀海區(qū)北海有啊網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)1、日常行政辦公工作; 2、商會相關(guān)宣傳,如公眾號等渠道; 3、召開商會會員開會,做會議紀(jì)要;2025-09-07龍懷東
北海相關(guān)熱門崗位
外聯(lián)秘書總裁秘書董事會秘書董事會辦公室專員公司管理區(qū)域管理總經(jīng)理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)人公司總經(jīng)理董事長助理總助總經(jīng)理助理總助/CEO助理/董事長助理總助/ceo助理ceo助理總助/董事長助理董事長助理/總經(jīng)理助理公司負(fù)責(zé)人總裁助理總裁助理/總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理/總裁助理高管助理公司管理人員ceo助理/總裁助理/總助董事長助理/總裁助理總裁助理/董事長助理高級管理執(zhí)行總經(jīng)理區(qū)域門店管理ceo董事長酒店總經(jīng)理老板助理高級分公司經(jīng)理分公司經(jīng)理分公司主管總裁vp總助助理區(qū)域負(fù)責(zé)人分公司總監(jiān)高級管理人才

- 廣西精工海洋科技有限公司
- 所在行業(yè) 旅游
- 成立時間 --
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --