職位描述
工作職責,內容,有關要求:
1能跟隨經理去參加各種會議,如電力安裝工地的多方協調會,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況,字體優美,口齒伶俐。
2、整理經理簽發文件,做好資料整理,各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作,經理日常消費的發票收集,匯總財務
8、掌握經理的日程安排做好預約工作,根據經理體檢報告,合理安排商務活動,合理健康的膳食安排,醫學護理,食品營養專業優先。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助經理收集、分析公司主要數據及整合信息,財務投資分析。
12、協助經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、國家電網供電服務有關法律法規),為公司帶給可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成經理交辦的其他工作。
公司簡介
從事國家電網供電110Kv35Kv10Kv電力施工安裝,供電變電站運行管理,舉辦供電企業有關的展覽展示會議服務
上班地點
工作地址:
北海 海城區 火車站 查看上班路線
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