行政文秘

崗位職責： 1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，起草公司各階段工作總結和其他正式文件； 2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系； 3、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 4、配合總經理處理外部公共關系，參與公司各類活動的策劃、安排、組織工作； 5、協助總經理進行采購及入庫、出庫管理工作； 6、協助總經理負責公司的賬務管理工作。 任職資格： 1、為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞、有良好的團隊協作精神，年齡35歲以下。 2、熟悉office，管理、文秘專業或有口腔領域或醫療器械相關工作經驗者優先，會開車者優先，共產黨員優先； 3、知識結構較全面，具有較豐富的管理經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識； 4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有較強的判斷，計劃和執行能力。

行政工作： 1、在院長領導下，協助分管醫院行政、客訴、培訓，績效考核、后勤管理工作，協調各科室工作。 2、行政后勤的日常辦公和禮品采購工作，保障醫院辦公和醫療業務。 3、負責院內人員考勤,對接院內、外的相關工作接待上級領導臨時檢查及年度校驗指導工作,負責醫院衛生系統直報工作,醫療機構護士,醫生電子化系統的操作,醫師定期考核工作，以及院領導臨時交代的相關工作。 質控工作內容: 1、負責搭建醫院醫療質控管理體系并和相關責任人開展日常質控院感工作。 2、負責對接各項醫療主管部門檢查。對醫院校驗工作負責，日常的工作資料整理歸檔。 3、負責整理監察醫保病歷，種植病歷等。及時檢查醫生日常病歷質量。及時向醫務科負責人溝通匯報。 4、負責院感和急救等培訓工作計劃及實施。 崗位福利： 五險一金，節假日慰問金，團建，外派培訓學習，餐補。

崗位要求： 1、普通話流利，形象氣質佳，有親和力，女身高1.60、男1.70米以上； 2、要求能應酬、有一定的酒量和社交能力、思路清晰、有一定的商務禮儀常識。 3、有C1駕照，會駕駛車輛為佳。 4、能隨時跟隨領導外出，有基本寫作能力，能及時記錄領導交代事宜，并隨時提醒領導。 任職資格: 5、年齡24-35歲，1年以上大型公司行政助理/文秘工作經驗，具備至少1年以上總經理助理/總裁助理工作經驗優先考慮;已婚者優先考慮。 6、流利的普通話，熟練應用Office辦公軟件。 7、形象氣質優秀，親和力佳，做事認真細致，條理性強;踏實有效率。能適應高效率的工作環境 8、能承受工作壓力。 9、為人誠實可靠、品行端正。 10、接受不定時的加班。 待遇：月薪8000-12000，包吃住,包食宿。

人事工作： 1. 協助上級完成人力資源年度規劃、成本預算等規劃工作； 2. 負責公司人力資源管理制度的設計與落地，負責日常監督執行和維護； 3. 負責在招聘渠道發布、篩選、邀約、入職辦理等招聘工作； 4. 負責建立和完善公司薪酬、績效、保險福利流程管理體系 5. 負責上級處理員工投訴、勞動糾紛事宜，負責及時調查等勞動關系工作； 7. 負責上級完成公司企業文化建設、維護、宣傳等企業文化工作； 8. 完成上級交辦的其他工作。 行政工作： 1. 負責建立健全行政后勤管理制度、流程、服務規范、作業標準等標準化的制定與輸出，并督導實施； 2. 負責監督、審核固定資產及辦公用品的采購，指導公司固定資產和行政性物資的管理； 3. 負責組織各項內部大型活動、會議的總體規劃與管理； 4. 負責公司各類資質、證照的辦理和年檢工作，確保辦理及時性； 5. 協助上級完成公司企業文化建設、維護、宣傳等企業文化工作； 6. 完成上級交辦的其他工作。

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