辦公室助理

職位描述

一、工作職責(zé)?
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
?2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。?
3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。?
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。?
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。?
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。?
7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。?
9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。?
10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清理工作。 
12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。 
13、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。  
14、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。 
15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。  
16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。 
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 
18、負(fù)責(zé)公司課件的制作
19、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知。?
20、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作。
?二、任職資格?
1、大專以上學(xué)歷（中文學(xué)專業(yè)優(yōu)先）,認(rèn)同公司的企業(yè)文化。?
2、能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。?
3、有較強(qiáng)的文字功底，寫作能力強(qiáng)。?
4、具備處理各項(xiàng)緊急事務(wù)的能力，具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。 

公司簡(jiǎn)介

防城港市渭博投資有限公司成立于2011年，注冊(cè)資金2000萬(wàn)，坐落于美麗的海濱城市——廣西防城港?白浪灘，目前公司在防城港在做的第一個(gè)項(xiàng)目為：白浪灘五星渭博基斯頓海灘度假大酒店該酒店是防城港市第一家五星級(jí)海灘酒店，建筑面積4萬(wàn)多平方米，建成后將成為江山半島旅游度假區(qū)的地標(biāo)性建筑。建成后的酒店集餐飲、娛樂(lè)、休閑、度假、SPA、會(huì)議等功能為一體，設(shè)有268間標(biāo)準(zhǔn)客房（其中180間海景房）、可容納1000人的多功能廳、大型戶外無(wú)邊際泳池。公司引進(jìn)五星級(jí)酒店品牌“基斯頓”，香港聯(lián)邦酒店管理集團(tuán)。我們有信心利用其豐富的酒店管理經(jīng)驗(yàn)將本酒店項(xiàng)目建成國(guó)內(nèi)一流、引領(lǐng)廣西海灘度假休閑新概念的國(guó)際性度假酒店.

上班地點(diǎn)