職位描述
主要負責公司的日常行政事務工作,包括公文及印章管理,會務管理,政務信息管理,后勤管理制度建設,清潔綠化管理等公司后勤管理工作。
公文及印章管理:
1、負責公司收文登記、擬辦、轉辦等文件處理工作和發文審核工作;
2、負責組織起草公司重要公文和綜合材料;
3、負責公司公文印制、分發和歸檔工作;
4、負責指導和監督各部門做好檔案管理工作;
5、負責公司印章管理等工作。
會務管理:
1、負責公司級會議管理和保障工作;
2、負責公司各項會議的準備工作,包括會議組織、會議紀要撰寫下發,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
政務信息管理:
1、負責收集整理各類政務信息,為領導提供決策參考;
2、負責組織完成市委、市政府和市國資委下達的政務信息報送任務;
3、負責公司政務信息公開、辦事公開工作。
后勤管理制度建設:
1、負責制定公司后勤相關管理制度,上報行政主管,總經理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執行,并對執行情況進行監督。
3、根據公司發展及出現的新情況,及時對后勤管理制度進行修改、完善。
清潔綠化管理:
1、定期或不定期對公司清潔工作進行檢查。
2、對辦公區域,公共場所衛生、清潔及環境維護與綠化工作進行指導、檢查,發現問題及時糾正。
公司簡介
廣西綠碳再生資源回收有限公司,成立于2022年5月7日,注冊資本人民幣5000萬元,是由防城港數字有限公司、廣西防城港市鑫祿投資有限公司雙方共同出資,公司經營范圍:再生資源回收(除生產性廢舊金屬);再生資源銷售;再生資源加工;資源再生利用技術研發;資源循環利用服務技術咨詢;金屬材料銷售;供應鏈管理服務;國內貿易代理;區塊鏈技術相關軟件和服務;人工智能公共服務平臺技術咨詢服務;大數據服務;互聯網數據服務;物聯網應用服務;軟件開發;信息系統集成服務;廣告發布(除依法須經批準的項目外,憑營業執照依法自主開展經營活動)
上班地點
工作地址:
防城港市港口區迎賓街38號中冶金海都1號樓1層120號商鋪 查看上班路線
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行政助理3000-4000元防城港-防城區-嘉樂城1、能吃苦耐勞,脾性好,外向型,有上進心; 2、有一定的口頭表達能力,口齒清晰有條理; 3、有一定的文字功底,能進行簡單的文字處理; 4、有一定的組織協調能力,能處理綜合實踐; 5、靈活機敏,服從安排,三觀端正責任心強。 6、有相關經驗者優先。 上班時間 周一周二休息 周三至周五上早晚班 8:30-12:00 18:35-21:30 周六周日全天班 7:35-12:20 13:35-18:15 18:35-21:302025-12-01
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- 廣西綠碳再生資源回收有限公司
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- 企業性質 有限責任
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