采購(gòu)專員/采購(gòu)主管

職位描述

1、整個(gè)采購(gòu)流程的跟進(jìn)：首營(yíng)企業(yè)、品種，采購(gòu)計(jì)劃、貨款、采退、不合格處理等；

2、跟進(jìn)現(xiàn)款品種購(gòu)進(jìn)發(fā)票；

3、負(fù)責(zé)洽談成功品種的協(xié)議簽訂，及辦理保證金付款流程；

4、分析銷售，合理調(diào)整庫(kù)存，優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)；

5、根據(jù)每天庫(kù)存情況，制訂當(dāng)天采購(gòu)計(jì)劃；

7、協(xié)助采購(gòu)副經(jīng)理進(jìn)行日常工作，處理各類突發(fā)事項(xiàng)；

8、進(jìn)行客戶、產(chǎn)品信息以及相關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息收集、整理、分析，建立、完善客戶檔案，及時(shí)更新客戶產(chǎn)品資料；進(jìn)行商品供求及相關(guān)信息收集、整理分析、反饋，為商品采購(gòu)及公司相關(guān)策略制訂提供信息依據(jù)；

9、根據(jù)商品的采購(gòu)政策及供求情況制定具體應(yīng)付款計(jì)劃，合理運(yùn)用經(jīng)營(yíng)資金；

10、對(duì)滯銷、不動(dòng)銷、近效期商品及其他問題商品及時(shí)與供應(yīng)商溝通，制定處理方案，進(jìn)行處理，減少損失；

11、上游客戶關(guān)系維護(hù)，定期聯(lián)系供貨商，維護(hù)客情，并關(guān)注品種的貨源情況，代理權(quán)是否變更等，及時(shí)通知銷售人員供應(yīng)商的活動(dòng)信息及市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)；

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

1、具備醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，了解公司在營(yíng)商品的相關(guān)法規(guī)；

2、熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，熟悉合同法規(guī)

3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件；

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力 

公司簡(jiǎn)介

廣西桂林海王醫(yī)藥有限公司是一家綜合性醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)（批發(fā)）企業(yè)。公司創(chuàng)立于2000年11月，現(xiàn)址位于桂林市七星區(qū)七里店路108號(hào)桂林國(guó)家高新區(qū)大學(xué)科技園4號(hào)樓508室，2017年7月正式加入海王集團(tuán)，注冊(cè)資本1000萬(wàn)元人民幣，隸屬?gòu)V東海王醫(yī)藥集團(tuán)，總部海王生物在深圳于上世紀(jì)八十年代上市。海王生物全國(guó)有十幾家集團(tuán)公司，上百家商業(yè)平臺(tái)公司，我司為其中一家全資子公司。目前我司經(jīng)營(yíng)范圍：“藥品批發(fā)；第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目：食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）；第一類醫(yī)療器械銷售；第二類醫(yī)療器械銷售；保健食品（預(yù)包裝）銷售；日用百貨銷售；化妝品批發(fā)；辦公設(shè)備耗材銷售；消毒劑銷售（不含危險(xiǎn)化學(xué)品）；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；總質(zhì)量4.5噸及以下普通貨運(yùn)車輛道路貨物運(yùn)輸（除網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)和危險(xiǎn)貨物）；日用玻璃制品銷售；體育用品及器材批發(fā)；家用電器銷售；健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）；制冷、空調(diào)設(shè)備銷售；服裝服飾批發(fā)、電子專用設(shè)備銷售”。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。）
公司經(jīng)營(yíng)品種品規(guī)達(dá)三千余種，與全國(guó)近千家生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行直接業(yè)務(wù)聯(lián)系，市場(chǎng)主要面向區(qū)內(nèi)外醫(yī)藥公司、各大醫(yī)療單位、診所、衛(wèi)生院和藥店。公司現(xiàn)有職工都是從各大中專院校畢業(yè)，各類專業(yè)技術(shù)人員占職工總數(shù)九成。公司由于海王廣東集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展，公司委托廣西海王銀河有限公司負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和配送。公司擁有辦公場(chǎng)地525平方米，受托方倉(cāng)庫(kù)總面積為10495平方米，含常溫庫(kù)3669平方米，陰涼庫(kù)6826平方米、冷庫(kù)218立方米（兩個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)）；配置了中央空調(diào)系統(tǒng)、自動(dòng)溫控監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、空調(diào)，除濕機(jī)、冷藏車、保溫箱等現(xiàn)代醫(yī)藥物流倉(cāng)庫(kù)藥械貯存、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備，為藥品在貯存和運(yùn)輸過程中保持良好狀態(tài)提供了有力保證。公司堅(jiān)持“質(zhì)量安全是經(jīng)營(yíng)管理的天條”的質(zhì)量方針，建立了以公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人為首，以質(zhì)量管理部為中心的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)以及嚴(yán)格的藥品質(zhì)量控制體系，對(duì)藥品的驗(yàn)收、入庫(kù)、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)等一系列過程進(jìn)行藥品質(zhì)量管理和監(jiān)控，嚴(yán)格的藥械質(zhì)量控制體系，確保了經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
公司秉承“誠(chéng)實(shí)守信、合規(guī)經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念，注重提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，率先與專業(yè)醫(yī)藥軟件公司合作實(shí)施ERP計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。企業(yè)實(shí)施ERP之后，物流與信息流得到高度統(tǒng)一，為企業(yè)管理營(yíng)運(yùn)提供了很好的平臺(tái)；同時(shí)我們堅(jiān)持守合同重信用，努力做到服務(wù)的連續(xù)、周到和主動(dòng)。經(jīng)過二十多年的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)從小到大，在醫(yī)藥市場(chǎng)上覆蓋桂林各大醫(yī)藥領(lǐng)域，包括各市級(jí)醫(yī)院和區(qū)屬醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院、自治區(qū)第二人民醫(yī)院以及所有縣級(jí)醫(yī)院、地市鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、衛(wèi)生所等，同時(shí)也服務(wù)于廣州軍區(qū)桂林藥品器材供應(yīng)站，中國(guó)人民解放軍廣西軍區(qū)桂林第一（二、三、四）離職干部休養(yǎng)所，中國(guó)人民解放軍廣西桂林警備區(qū)保障處、桂林陸軍預(yù)備役通訊團(tuán)衛(wèi)生隊(duì)及桂林各大、中院校醫(yī)務(wù)室等等。公司在配送藥品的工作中，嚴(yán)格按照廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)的相關(guān)文件執(zhí)行配送，受到了各醫(yī)院、部隊(duì)干休所、衛(wèi)生室、診所、藥店的好評(píng)與肯定。
未來，我們將繼續(xù)努力工作、嚴(yán)格保證藥品質(zhì)量，提高配送服務(wù)水平，堅(jiān)持守合同重信用，與合作伙伴團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相支持，共同開創(chuàng)新的歷史篇章