辦公室主任

職位描述

1.能準確理解并傳達董事長的思想理念。

2.負責公司內部文檔的收發工作，負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理，并及時調整做到資料、檔案完善、準確，按檔案管理要求進行歸檔工作。

3.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。

4.任何有關管理之記錄，必須妥善保存。

5.協助董事長安排人事調配、工資福利和培訓工作，做好人員錄用和退工手續。

6.負責公司后勤工作，維護公司的正常運轉。

7.負責各類物品的采購，低值易耗品等的管理工作。 

公司簡介

公司簡介
隨著我國加入wto和市場經濟的不斷深化，房地產市場競爭日趨激烈，物業管理是房地產的延續，優秀的物業管理介入不僅可以促進樓宇的銷售，同時也使得物業達到保值與增值，優秀的物業管理價入能有效的改善物業環境和提高居民生活質量，實現管理質量及效率的飛躍。
“高品質奉獻，全方位服務”凝聚了中大每位員工的心血與智慧，中大人正是本著一種“今天我以中大為榮，明天中大以我為驕傲”的信念，以十二萬分的工作熱情投入到對顧客的管理服務之中，中大物業正朝著業界之先，以顧客的滿意度作為目標奮進。
桂林中大物業管理有限責任公司（以下簡稱“中大物業”）成立于1999年，注冊資本300萬元，是一個獨立核算，具有獨立法人資格的專業性物業管理公司，是桂林物業管理行業中首家物業管理二級資質企業。中大物業自創業之日起，就不滿足于單一的小區管理模式，而是以市場為導向，著眼于顧客所需求于公司所發展，不斷加強員工隊伍的文化水平，培養公司自身的人才，專門成立了企劃部，負責對外市場開拓，并且聘請了專業的管理策劃人員對每個項目進行方案的評估與策劃，打破了物業管理的傳統模式，而向創作精簡和高效的目標發展。


主要業績：中大物業在管理桂林市櫻特萊莊園的過程中，從1999年起，連續三年被桂林市（區）精神文明辦授予櫻特萊莊園“桂林市安全文明小區創建先進單位”和“桂林市安全文明小區”稱號；1999年12月，廣西壯族自治區授予櫻特萊莊園“安全文明小區創建先進單位”稱號；2000年9月，桂林市櫻特萊莊園被國家建設部授予“全國物業管理優秀住宅小區”榮譽稱號；2003年，桂林市園林局授予櫻特萊莊園“園林式小區”稱號。市場化運作的桂林市黃金屋小區，在2003年先后獲得了七星區精神文明建設委員會授予的“文明樓苑”和桂林市五好文明家庭創建活動協調領導小組授予的“桂林市五好文明樓苑”的稱號。
中大物業在提高管理水平和服務質量上精益求精，以“用戶至上、科學管理、取用于民”為宗旨，秉承“團結、勤勉、圖強”的企業精神，根據iso9001：2000質量管理體系、iso14001環境管理體系和ohsa18001職業安全衛生管理體系，制訂了一套完整而行之有效的服務質量和規范化管理的標準制度。2001年7月，桂林中大物業管理有
限責任公司獲得自治區建設廳審批的物業管理二級資質；2003年9月
通過iso9001：2000國際質量管理體系認證。

企業文化：“天地之性人為貴”經過幾年的發展在市場化的經營模式中，中大物業融合中大的傳統與時代的新特征為一體，建立了一套以公司精神為核心，以價值取向和文化形態為內容，以物質文化、制度文化為支撐，以外部形象為記載傳輸工具的組織物質及精神文化。成為中大物業現在及今后的市場競爭與發展的銳利武器。
中大物業每月組織管理人員進行一次學習和交流，每周組織保安人員進行一次技能或體能訓練。由于公司重視企業文化建設，不斷對員工進行理想、觀念和思想道德品質的教育，進行企業發展史、經營業績和發展前景的教育，不斷提高員工的知識文化水平，大力增強員工的企業凝聚力、向心力，竭盡全力為員工提供個性化發展的舞臺，使員工隊伍與企業發展要求相適應，與社會前進的步伐相一致，能夠擔負起時代賦予的光榮使命。