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職位描述

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7、協(xié)助處理業(yè)務(wù)員、售后工程師反饋的問(wèn)題;
8、公司業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作處理及人員招聘、培訓(xùn)工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、2年以上行政,人事及招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練使用各類辦公軟件,善于統(tǒng)籌安排工作。
3、語(yǔ)言表達(dá)能力好;溝通能力強(qiáng);善于交流,具備一定的談判技巧。
4、能承受較大的工作壓力;有獨(dú)到的見(jiàn)解和良好的合作精神。

公司簡(jiǎn)介

我公司是一家主要經(jīng)營(yíng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、辦公用品、醫(yī)療器械銷售與設(shè)備維修的專業(yè)技術(shù)公司

上班地點(diǎn)

工作地址: 桂林市七星區(qū)碼坪街10號(hào) 查看上班路線

可能感興趣的職位

桂林-象山區(qū)
大專以上
3年以上
30-45歲
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程管理,包括計(jì)劃、提醒、預(yù)定、接送等; 2、協(xié)助總經(jīng)理與各部門、各公司間的溝通,跟蹤落實(shí)CEO布置的工作任務(wù)的貫徹,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反饋; 3、協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)外訪客接待、會(huì)議和活動(dòng)事務(wù)安排,人脈的維系與管理; 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的所需資料的文件管理,行業(yè)資訊收集等工作; 5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作; 6、理工科、機(jī)械,信息化,化工類工科專業(yè)優(yōu)先考慮
1小時(shí)內(nèi)
王經(jīng)理
人事
桂林-臨桂區(qū)-時(shí)代香耕苑
大專以上
3年以上
21-35歲
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程、接送等 2、協(xié)助總經(jīng)理與各業(yè)務(wù)部門的溝通,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反饋 3、協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)外訪客接待和活動(dòng)事務(wù)安排。 4、協(xié)助公司各部門的商務(wù)工作。 5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 6、退伍軍人優(yōu)先。
1小時(shí)前
陳女士
副總經(jīng)理
桂林-臨桂區(qū)-彰泰·新城
大專以上
2年以上
30-45歲
喜多樂(lè)母嬰
批發(fā)/零售
-負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)辦公室的日常管理,人員招聘,員工培訓(xùn) ,人員考勤審核, 推文軟文的寫作維護(hù)公司網(wǎng)站日常,出差報(bào)銷審核 會(huì)議統(tǒng)籌及會(huì)議主持,辦公室環(huán)境管理 ,辦公用品采購(gòu),宿舍管理等等 -及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的指示、并將各部門的工作進(jìn)展、問(wèn)題反饋等準(zhǔn)確匯報(bào)給總經(jīng)理。 - 協(xié)助總經(jīng)理組織和籌備各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)等工作。 - 起草、審核、修改各類文件、推文,軟文等,內(nèi)容準(zhǔn)確且符合公司要求與總經(jīng)理意圖。 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,保障重要文件的妥善處理與安全存放。 - 在商務(wù)接待活動(dòng)中,協(xié)助總經(jīng)理做好接待安排,包括來(lái)賓迎送、會(huì)議安排、用餐安排等,展現(xiàn)公司良好形象。 - 參與部分商務(wù)談判,負(fù)責(zé)相關(guān)資料準(zhǔn)備、談判記錄等工作,并協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)談判后續(xù)事項(xiàng)。 - 對(duì)總經(jīng)理交辦的重點(diǎn)事務(wù)進(jìn)行跟進(jìn),了解事務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋?lái)?xiàng)目中存在的問(wèn)題,推動(dòng)事務(wù)按計(jì)劃順利完成。 靈活配合總經(jīng)理的工作需求。 月休4天 上班時(shí)間早上九點(diǎn)到十二點(diǎn),下午兩點(diǎn)半到六點(diǎn),薪資6000--10000之間,工作地點(diǎn):臨桂彰泰新城莎濃羊奶桂林服務(wù)中心
1小時(shí)前
熊先生
經(jīng)理
總助
4000-9000元
桂林-象山區(qū)-火車站
大專以上
1、負(fù)責(zé)銷售及運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)收集及可視化呈現(xiàn)。與人效數(shù)據(jù)分析,定期輸出人效診斷報(bào)告。 2、完成運(yùn)營(yíng)文檔及人效管理 3、定期根據(jù)業(yè)務(wù)需要及人效分析中發(fā)現(xiàn)的能力短板,協(xié)助設(shè)計(jì)與組織實(shí)施銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)、流程規(guī)范等內(nèi)部培訓(xùn)。 4、協(xié)助業(yè)務(wù)部副總?cè)粘9ぷ鳌?
2小時(shí)前
韋女士
HR
桂林-七星區(qū)-湖塘總部經(jīng)濟(jì)園
中專以上 20-40歲
一、崗位職責(zé) 1. 總經(jīng)理司機(jī),完成平穩(wěn)安全的車輛駕駛?cè)蝿?wù),完成總經(jīng)理交辦的車輛接送事務(wù)。 2. 幫助接送小孩上下學(xué)。 3. 負(fù)責(zé)家庭成員(主要是總經(jīng)理)的健康飲食服務(wù)工作,包括健康菜譜、食材采購(gòu)、健康早餐配制等工作。 4. 負(fù)責(zé)家庭成員的健身醫(yī)療服務(wù)工作,包括健身計(jì)劃、體檢安排、日常各項(xiàng)身體健康指標(biāo)及病例的整理分析、陪同長(zhǎng)輩小孩去醫(yī)院等工作。 5. 完成總經(jīng)理交辦的家務(wù)管理工作,將家務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化并督促家務(wù)阿姨按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)(助理無(wú)需做家務(wù))。 6. 其他總經(jīng)理交辦的公司或家庭事務(wù)。 7. 工作中做到的“心到、身到、力到”,忠誠(chéng)、勤奮、穩(wěn)重。 8. 每周工作六天,工作時(shí)間不固定,每周48小時(shí)工作時(shí)間。 二、崗位要求 1. 熟練駕駛家用及商務(wù)車輛,風(fēng)格穩(wěn)重。 2. 大專以上學(xué)歷,上不封頂。 3. 具備醫(yī)學(xué)、護(hù)理、營(yíng)養(yǎng)學(xué)、健康管理等相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。 4. 能夠適應(yīng)彈性工作時(shí)間,根據(jù)總經(jīng)理的行程靈活安排工作。 5. 年齡20-40左右。 6. 服務(wù)意識(shí)好,吃苦耐勞,執(zhí)行力強(qiáng),舉止大方得體。 7. 家庭背景簡(jiǎn)單干凈,底色淳樸忠誠(chéng)。
12小時(shí)前
黃女士
HR
桂林-疊彩區(qū)
大專以上
3年以上
25-45歲
崗位職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理做好招商運(yùn)營(yíng)及對(duì)外商務(wù)接洽(政府關(guān)系/旅行社合作/供應(yīng)商談判); 2、負(fù)責(zé)跨部門協(xié)調(diào)與資源調(diào)配,做好重大活動(dòng)協(xié)調(diào)(景區(qū)節(jié)慶/行業(yè)展會(huì)/媒體接待); 3、做好行業(yè)政策研究與申報(bào)支持,根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作協(xié)議起草與跟進(jìn); 4、撰寫總經(jīng)理有關(guān)的資料文書,做好總經(jīng)理日程管理與重要會(huì)議記錄并跟進(jìn); 5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司管理工作,做好上傳下達(dá)工作; 5、其他總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。 任職要求 1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,有總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)及有園林、景區(qū)運(yùn)營(yíng)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)先; 2、有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,良好的溝通、表達(dá)能力及領(lǐng)悟能力; 3、具備良好的外聯(lián)公關(guān)能力; 4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,具備良好的保密意識(shí); 4、具備C1及以上駕駛證,3年以上實(shí)際駕齡。
12小時(shí)前
潘春秀
人事專員
桂林-臨桂區(qū)-桂林萊茵生物科技股份有限公司
本科以上 20-35歲
崗位職責(zé): 1、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等,確保時(shí)間合理分配;提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況; 2、起草、整理和審核董事長(zhǎng)所需的文件、報(bào)告等,確保文件的準(zhǔn)確性和保密性; 3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司運(yùn)營(yíng)中問(wèn)題及項(xiàng)目管理,跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)并及時(shí)反饋; 4、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研及數(shù)據(jù)分析; 5、提供決策支持,參與公司重要項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行; 6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1、年齡35歲以下,企業(yè)管理/英語(yǔ)/文秘等專業(yè),本科及以上學(xué)歷; 2、英語(yǔ)過(guò)6級(jí)或有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,英語(yǔ)能作為工作語(yǔ)言; 3、2年以上董事長(zhǎng)/總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥/食品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 4、形象氣質(zhì)佳,具備較強(qiáng)的溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)舒適得體,邏輯思維嚴(yán)密,具備一定的判斷能力。
14小時(shí)前
招聘HR
HR
無(wú)固定辦公點(diǎn)
大專以上 35歲以下
輔助總經(jīng)理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各公司及學(xué)校的工作安排,包括且不限于以下幾方面工作內(nèi)容: 1.?日程與會(huì)議管理:協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程,預(yù)約對(duì)接各類事務(wù),同時(shí)籌備會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)落實(shí)。 2.?公文與溝通工作:起草、審核和分發(fā)公司公文、報(bào)告等文件,還需傳遞總經(jīng)理指令,做好內(nèi)外部溝通,接待重要來(lái)訪人員。 3.?事務(wù)與項(xiàng)目協(xié)助:處理總經(jīng)理的日常行政事務(wù),比如文件歸檔、差旅安排等,另外會(huì)協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)核心項(xiàng)目,收集相關(guān)數(shù)據(jù)與進(jìn)展并匯報(bào)。 有法律基礎(chǔ)、有駕照及駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用!
2025-12-07
粟老師
粟老師
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排,協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶并做好相關(guān)記錄. 2、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展計(jì)劃管理,對(duì)各部門的工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、管控; 3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常對(duì)外的事務(wù),例如對(duì)外洽談,商務(wù)對(duì)接等; 4、按總經(jīng)理的指示進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調(diào)工作,做到信息上傳下達(dá); 5、督促、檢查總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并整理匯報(bào); 6、根據(jù)要求起草文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈簽、傳遞、歸檔; 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作
2025-12-06
邱先生
總經(jīng)理
桂林-秀峰區(qū)
桂林漓宇星宸科技有限公司
計(jì)算機(jī)硬件
有五險(xiǎn)一金,退伍軍人優(yōu)先 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程管理,包括計(jì)劃、提醒、預(yù)定、每日工作行程等; 2、協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)外訪客接待、會(huì)議和活動(dòng)事務(wù)安排,人脈的維系與管理; 3、協(xié)助總經(jīng)理與各部門、各公司間的溝通,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作任務(wù),對(duì)執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反饋; 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需資料的文件管理,行業(yè)資訊收集等工作; 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常出行開(kāi)車事宜; 6、協(xié)助處理日常行政事務(wù); 7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及本科以上學(xué)歷,有較強(qiáng)的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力;. 2、有較強(qiáng)的主動(dòng)學(xué)習(xí)能力,開(kāi)朗樂(lè)觀,積極上進(jìn),抗壓能力強(qiáng);  3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、良好的表達(dá)和溝通能力,能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù); 4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃性,實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行力和號(hào)召力; 5、懂商務(wù)接待禮儀,具有一定的服務(wù)意識(shí); 6、c1本,1年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)嫻熟。
2025-12-06
謝女士
經(jīng)理助理
桂林一正科學(xué)儀器設(shè)備有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
桂林一正科學(xué)儀器設(shè)備有限公司
所在行業(yè) 儀器
成立時(shí)間 18年(2007年7月12日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 10-30人
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
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