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職位描述

崗位職責:
1、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、監督及執行;
2、協助總經理起草、修改、審核、整理各階段總結及其他正式文件;
3、協助總經理處理公司日常運作事務及與各部門的溝通、協調工作;
4、負責組織安排總經理召開的重要會議,做好會議紀要并及時傳達;
5、協助總經理推進公司企業文化的建議工作;
6、負責維護新老客戶,協助經理處理相關業務。
7、完成總經理交辦的長期或臨時性任務,并定期匯報。
8、完成公司稅務的申報或稅務工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、財務或相關工作經驗者優先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。
工作時間:
9:00-18:00

公司簡介

桂林市永晟辦公設備有限公司簡介

桂林市永晟辦公設備有限公司(前身為桂林市博晟辦公家具店)是一家專營中高檔辦公家具并有較強綜合實力的生產和營銷企業。公司自2007年成立以來,至今已打造成為一支具備較強設計能力、管理能力、營銷能力和執行力的團隊,尤其是售前、售中和售后服務態度和能力受到廣大老客戶好評。始終堅持以人為本,客戶至上的原則,注重產品優良品質,全力打造辦公家具的優秀品牌。

永晟辦公擁有專業的設計研發團隊,緊盯國際時尚潮流理念,每年都會推出多款新品上市。公司產品引進德國、意大利先進的生產設備及工藝,實現了辦公家具的規模化、專業化生產。公司代理的迪歐辦公家具等品牌榮獲“中國十大辦公家具品牌”、“中國家具行業最具競爭力品牌”、“中國家具環保低碳科技獎”等殊榮。獲得廣大新老客戶的喜愛和信耐,擁有較高的市場知名度、美譽度和忠誠度。

永晟辦公擁有四家實體產品形象展廳,營業面積約2100平方米。展廳分別在紅太陽家居廣場、精品家私城、八里街萬順家具城,主要經營有木制產品、軟體家具及鋼制產品、教學配套設施等。產品有辦公桌椅、屏風組合、文件柜、會議桌椅、沙發、公共桌椅、政府辦公家具、學校教學實驗室家具,圖書館家具等幾個大系列產品。在為客戶提供產品多元化選擇的同時,公司更推出按照實際面積布局設計、運輸、安裝、維修、保養一條龍服務承諾。讓廣大客戶在享用高檔綠色時尚家具的同時,更能感受用心和周到的服務。

上班地點

可能感興趣的職位

總經理助理
4000-6000元
桂林-象山區
大專以上
3年以上
30-45歲
1、負責總經理日常行程管理,包括計劃、提醒、預定、接送等; 2、協助總經理與各部門、各公司間的溝通,跟蹤落實CEO布置的工作任務的貫徹,對執行情況實時反饋; 3、協助總經理做好內外訪客接待、會議和活動事務安排,人脈的維系與管理; 4、負責總經理的所需資料的文件管理,行業資訊收集等工作; 5、完成總經理交辦的其他工作; 6、理工科、機械,信息化,化工類工科專業優先考慮
1小時內
王經理
人事
桂林-臨桂區-時代香耕苑
大專以上
3年以上
21-35歲
1、負責總經理日常行程、接送等 2、協助總經理與各業務部門的溝通,跟蹤落實總經理布置的工作任務的貫徹,對執行情況實時反饋 3、協助總經理做好內外訪客接待和活動事務安排。 4、協助公司各部門的商務工作。 5、完成總經理交辦的其他工作。 6、退伍軍人優先。
1小時前
陳女士
副總經理
總經理助理
4000-8000元
桂林-臨桂區-彰泰·新城
大專以上
2年以上
30-45歲
喜多樂母嬰
批發/零售
-負責協助總經理對辦公室的日常管理,人員招聘,員工培訓 ,人員考勤審核, 推文軟文的寫作維護公司網站日常,出差報銷審核 會議統籌及會議主持,辦公室環境管理 ,辦公用品采購,宿舍管理等等 -及時傳達總經理的指示、并將各部門的工作進展、問題反饋等準確匯報給總經理。 - 協助總經理組織和籌備各類會議,負責會議通知、資料準備、會議記錄以及會議決議的跟蹤落實等工作。 - 起草、審核、修改各類文件、推文,軟文等,內容準確且符合公司要求與總經理意圖。 - 負責總經理文件的收發、登記、傳閱、保管等工作,保障重要文件的妥善處理與安全存放。 - 在商務接待活動中,協助總經理做好接待安排,包括來賓迎送、會議安排、用餐安排等,展現公司良好形象。 - 參與部分商務談判,負責相關資料準備、談判記錄等工作,并協助總經理跟進談判后續事項。 - 對總經理交辦的重點事務進行跟進,了解事務進展情況,及時發現并反饋項目中存在的問題,推動事務按計劃順利完成。 靈活配合總經理的工作需求。 月休4天 上班時間早上九點到十二點,下午兩點半到六點,薪資6000--10000之間,工作地點:臨桂彰泰新城莎濃羊奶桂林服務中心
1小時前
熊先生
經理
總助
4000-9000元
桂林-象山區-火車站
大專以上
1、負責銷售及運營團隊的數據收集及可視化呈現。與人效數據分析,定期輸出人效診斷報告。 2、完成運營文檔及人效管理 3、定期根據業務需要及人效分析中發現的能力短板,協助設計與組織實施銷售技巧、產品知識、流程規范等內部培訓。 4、協助業務部副總日常工作。
2小時前
韋女士
HR
總經理助理
6000-8000元
桂林-七星區-湖塘總部經濟園
中專以上 20-40歲
一、崗位職責 1. 總經理司機,完成平穩安全的車輛駕駛任務,完成總經理交辦的車輛接送事務。 2. 幫助接送小孩上下學。 3. 負責家庭成員(主要是總經理)的健康飲食服務工作,包括健康菜譜、食材采購、健康早餐配制等工作。 4. 負責家庭成員的健身醫療服務工作,包括健身計劃、體檢安排、日常各項身體健康指標及病例的整理分析、陪同長輩小孩去醫院等工作。 5. 完成總經理交辦的家務管理工作,將家務工作標準化、流程化并督促家務阿姨按標準服務(助理無需做家務)。 6. 其他總經理交辦的公司或家庭事務。 7. 工作中做到的“心到、身到、力到”,忠誠、勤奮、穩重。 8. 每周工作六天,工作時間不固定,每周48小時工作時間。 二、崗位要求 1. 熟練駕駛家用及商務車輛,風格穩重。 2. 大專以上學歷,上不封頂。 3. 具備醫學、護理、營養學、健康管理等相關知識經驗。 4. 能夠適應彈性工作時間,根據總經理的行程靈活安排工作。 5. 年齡20-40左右。 6. 服務意識好,吃苦耐勞,執行力強,舉止大方得體。 7. 家庭背景簡單干凈,底色淳樸忠誠。
12小時前
黃女士
HR
桂林-疊彩區
大專以上
3年以上
25-45歲
崗位職責 1、協助總經理做好招商運營及對外商務接洽(政府關系/旅行社合作/供應商談判); 2、負責跨部門協調與資源調配,做好重大活動協調(景區節慶/行業展會/媒體接待); 3、做好行業政策研究與申報支持,根據公司運營需要,負責項目合作協議起草與跟進; 4、撰寫總經理有關的資料文書,做好總經理日程管理與重要會議記錄并跟進; 5、協助總經理做好公司管理工作,做好上傳下達工作; 5、其他總經理臨時安排的工作。 任職要求 1、大學專科及以上學歷,有總經理助理經驗及有園林、景區運營經營的優先; 2、有較強的統籌協調能力,良好的溝通、表達能力及領悟能力; 3、具備良好的外聯公關能力; 4、有較強的工作責任感,具備良好的保密意識; 4、具備C1及以上駕駛證,3年以上實際駕齡。
13小時前
潘春秀
人事專員
桂林-臨桂區-桂林萊茵生物科技股份有限公司
本科以上 20-35歲
崗位職責: 1、 負責董事長的日程安排,包括會議、差旅、商務活動等,確保時間合理分配;提前準備會議資料,跟進會議決議的執行情況; 2、起草、整理和審核董事長所需的文件、報告等,確保文件的準確性和保密性; 3、協助董事長處理公司運營中問題及項目管理,跟進董事長交辦事項并及時反饋; 4、協助董事長進行戰略規劃、市場調研及數據分析; 5、提供決策支持,參與公司重要項目的策劃與執行; 6、完成董事長交辦的其他任務。 任職要求: 1、年齡35歲以下,企業管理/英語/文秘等專業,本科及以上學歷; 2、英語過6級或有留學經驗者優先考慮,英語能作為工作語言; 3、2年以上董事長/總經理助理工作經驗,有醫藥/食品行業經驗者優先考慮; 4、形象氣質佳,具備較強的溝通能力,語言表達舒適得體,邏輯思維嚴密,具備一定的判斷能力。
14小時前
招聘HR
HR
總經理助理
3000-6000元
無固定辦公點
大專以上 35歲以下
輔助總經理統籌協調各公司及學校的工作安排,包括且不限于以下幾方面工作內容: 1.?日程與會議管理:協調安排總經理的日常行程,預約對接各類事務,同時籌備會議,負責會議記錄并跟進后續事項落實。 2.?公文與溝通工作:起草、審核和分發公司公文、報告等文件,還需傳遞總經理指令,做好內外部溝通,接待重要來訪人員。 3.?事務與項目協助:處理總經理的日常行政事務,比如文件歸檔、差旅安排等,另外會協助總經理推進核心項目,收集相關數據與進展并匯報。 有法律基礎、有駕照及駕駛經驗者優先錄用!
2025-12-07
粟老師
粟老師
桂林-臨桂區-桂林吾悅廣場
1、負責總經理的日常工作安排,協助總經理接待重要客戶并做好相關記錄. 2、協助總經理開展計劃管理,對各部門的工作計劃節點進行跟蹤、管控; 3、協助總經理處理日常對外的事務,例如對外洽談,商務對接等; 4、按總經理的指示進行相關的內部、外部溝通協調工作,做到信息上傳下達; 5、督促、檢查總經理布置的各項工作落實情況,并整理匯報; 6、根據要求起草文件,負責各類文件的分類呈簽、傳遞、歸檔; 7、完成總經理臨時交辦的其他工作
2025-12-06
邱先生
總經理
總經理助理
4000-6000元
桂林-秀峰區
有五險一金,退伍軍人優先 崗位職責: 1、負責總經理日常行程管理,包括計劃、提醒、預定、每日工作行程等; 2、協助總經理做好內外訪客接待、會議和活動事務安排,人脈的維系與管理; 3、協助總經理與各部門、各公司間的溝通,跟蹤落實總經理布置的工作任務,對執行情況實時反饋; 4、負責總經理所需資料的文件管理,行業資訊收集等工作; 5、負責總經理日常出行開車事宜; 6、協助處理日常行政事務; 7、完成總經理交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及本科以上學歷,有較強的文字功底及語言表達能力;. 2、有較強的主動學習能力,開朗樂觀,積極上進,抗壓能力強;  3、具有較強的組織協調能力、良好的表達和溝通能力,能夠同時處理多項任務; 4、具有較強的計劃性,實施計劃的執行力和號召力; 5、懂商務接待禮儀,具有一定的服務意識; 6、c1本,1年以上實際駕駛經驗,駕駛技術嫻熟。
2025-12-06
謝女士
經理助理
桂林市永晟辦公設備有限公司招聘:公司標志 logo
桂林市永晟辦公設備有限公司
所在行業 辦公設備
成立時間 12年(2013年1月24日)
企業性質 有限責任
公司規模 --
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