辦公室行政主任

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、協(xié)助處理電商平臺(tái)相關(guān)事務(wù)，確保運(yùn)營(yíng)流程的順暢執(zhí)行； 3、參與公司內(nèi)部會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會(huì)議決策。 崗位要求： 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地管理日常行政事務(wù)； 2、熟悉電商行業(yè)運(yùn)作，能夠迅速適應(yīng)并參與相關(guān)工作； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員及合作伙伴保持有效溝通。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)部門經(jīng)營(yíng)指標(biāo)計(jì)劃和結(jié)果的收集、整理、發(fā)布、分析，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成指標(biāo)分解，協(xié)助編制相應(yīng)報(bào)告、方案和工作指引，收集相應(yīng)年度、季度、月度、周工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并通過(guò)周會(huì)、月會(huì)的方式分析督導(dǎo)落實(shí)，對(duì)不符合計(jì)劃的，提出預(yù)警糾偏意見，統(tǒng)計(jì)和分析業(yè)務(wù)過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題并收集解決方案上報(bào)。 2.負(fù)責(zé)編制部門宣傳策劃方案，組織年度、季度、月度、年度宣傳活動(dòng)，追蹤落實(shí)宣傳計(jì)劃實(shí)施并進(jìn)行評(píng)估提升。負(fù)責(zé)通知召開相關(guān)工作會(huì)議和培訓(xùn)，編制部門相關(guān)會(huì)議/培訓(xùn)紀(jì)要并上報(bào)審批，組織部門各級(jí)安全教育培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。 3.建立部門總體的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理信息庫(kù)（簽約、安裝、回款），并組織維護(hù)。編制相關(guān)業(yè)務(wù)臺(tái)賬并進(jìn)行分析上報(bào)，開展綜合事務(wù)性工作。 4.配合部門領(lǐng)導(dǎo)，開展業(yè)務(wù)安全、風(fēng)控管理、部門人資、費(fèi)用以及檔案管理。 5.負(fù)責(zé)部門績(jī)效考核的數(shù)據(jù)收集、匯總、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作；負(fù)責(zé)配合部門開展對(duì)員工紀(jì)律的管理與分析。 6.負(fù)責(zé)為部門業(yè)務(wù)人員在營(yíng)銷中提供后勤保障，包括相關(guān)數(shù)據(jù)的提取和分析、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的系統(tǒng)錄入和跟進(jìn)、各部門間的溝通協(xié)調(diào)等工作的協(xié)助，全力支持一線營(yíng)銷業(yè)務(wù)的高效開展。 7.建立市場(chǎng)簽約、安裝、回款、大客戶動(dòng)態(tài)管理信息庫(kù)，編制相關(guān)業(yè)務(wù)臺(tái)賬并進(jìn)行分析上報(bào)；負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)市場(chǎng)模塊信息維護(hù)管理工作；負(fù)責(zé)各類用戶合同檔案資料歸檔及合同臺(tái)賬管理工作；開展綜合事務(wù)性工作，落實(shí)業(yè)務(wù)風(fēng)控監(jiān)管。 8.協(xié)助部門統(tǒng)籌管理氣源、氣價(jià)、氣量等“三氣”管理工作。 9.落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職條件： 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，理工科（如能源、暖通）、市場(chǎng)營(yíng)銷或工商管理專業(yè)優(yōu)先 數(shù)據(jù)分析能力：精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），熟練使用Excel等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析和圖表呈現(xiàn)，能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和規(guī)律。 公文寫作能力：具備優(yōu)秀的文字功底，能熟練撰寫經(jīng)營(yíng)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作方案和宣傳文案。 項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠有效跟蹤多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保計(jì)劃落實(shí)。 溝通表達(dá)能力：具備良好的口頭和書面溝通能力，能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，高效組織會(huì)議和培訓(xùn)。 細(xì)心與條例性：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有極強(qiáng)的責(zé)任心，能高效管理大量文件、數(shù)據(jù)和流程。 業(yè)務(wù)能力：有燃?xì)狻㈦娏Α崃Φ刃袠I(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先