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職位描述

高薪聘請辦公室主任
崗位要求
1、本科以上學歷,5年以上相關工作經驗,行政管理或中文專業,會開車和接待。43-48歲。
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識 ;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務和監督工作,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達、印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。   
2、統籌負責檔案文書管理、制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。   
3、負責相關會議的組織及會議場所的安排與布置,負責會議決議的督辦事項。   
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續。   
5、完成上級交辦的其它各項工作。

公司簡介

來賓市嘉美百貨有限公司,2013年04月25日成立,經營范圍包括日用百貨、服裝、鞋帽、五金、家用電器、陶瓷、黃金飾品、勞保用品、不銹鋼制品、塑料制品、紡織品、手機及配件、鐘表、眼鏡銷售等。

上班地點

工作地址: 來賓市興賓區嘉美商業中心 查看上班路線

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來賓-興賓區
工作內容: 1、負責日常行政管理工作,包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔; 2、協助處理電商平臺相關事務,確保運營流程的順暢執行; 3、參與公司內部會議,記錄會議內容并跟進執行會議決策。 崗位要求: 1、具備良好的組織和協調能力,能夠高效地管理日常行政事務; 2、熟悉電商行業運作,能夠迅速適應并參與相關工作; 3、具有良好的溝通能力,能夠與團隊成員及合作伙伴保持有效溝通。
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來賓-興賓區
崗位職責: 1.負責部門經營指標計劃和結果的收集、整理、發布、分析,協助上級領導完成指標分解,協助編制相應報告、方案和工作指引,收集相應年度、季度、月度、周工作計劃和工作總結,并通過周會、月會的方式分析督導落實,對不符合計劃的,提出預警糾偏意見,統計和分析業務過程當中存在的問題并收集解決方案上報。 2.負責編制部門宣傳策劃方案,組織年度、季度、月度、年度宣傳活動,追蹤落實宣傳計劃實施并進行評估提升。負責通知召開相關工作會議和培訓,編制部門相關會議/培訓紀要并上報審批,組織部門各級安全教育培訓及學習。 3.建立部門總體的項目動態管理信息庫(簽約、安裝、回款),并組織維護。編制相關業務臺賬并進行分析上報,開展綜合事務性工作。 4.配合部門領導,開展業務安全、風控管理、部門人資、費用以及檔案管理。 5.負責部門績效考核的數據收集、匯總、統計及上報工作;負責配合部門開展對員工紀律的管理與分析。 6.負責為部門業務人員在營銷中提供后勤保障,包括相關數據的提取和分析、業務項目的系統錄入和跟進、各部門間的溝通協調等工作的協助,全力支持一線營銷業務的高效開展。 7.建立市場簽約、安裝、回款、大客戶動態管理信息庫,編制相關業務臺賬并進行分析上報;負責CRM系統市場模塊信息維護管理工作;負責各類用戶合同檔案資料歸檔及合同臺賬管理工作;開展綜合事務性工作,落實業務風控監管。 8.協助部門統籌管理氣源、氣價、氣量等“三氣”管理工作。 9.落實部門領導及公司領導交辦的其他工作。 任職條件: 學歷:本科及以上學歷,理工科(如能源、暖通)、市場營銷或工商管理專業優先 數據分析能力:精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),熟練使用Excel等工具進行數據整理、分析和圖表呈現,能從數據中發現問題和規律。 公文寫作能力:具備優秀的文字功底,能熟練撰寫經營報告、會議紀要、工作方案和宣傳文案。 項目管理與協調能力:能夠有效跟蹤多項任務進度,協調內外部資源,確保計劃落實。 溝通表達能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能準確傳達信息,高效組織會議和培訓。 細心與條例性:工作嚴謹細致,有極強的責任心,能高效管理大量文件、數據和流程。 業務能力:有燃氣、電力、熱力等行業工作經驗優先
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來賓市嘉美百貨有限公司招聘:公司標志 logo
來賓市嘉美百貨有限公司
所在行業
成立時間 12年(2013年4月25日)
企業性質 有限責任
公司規模 --
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