行政秘書

職位描述

工作職責： 
1、負責組織各部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。 
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。 
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及公司內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。 
5、做好部門信件登記、分發、寄發工作，受理來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。 
6、協助公司領導協調各個部門的工作關系。 
 
8、協助做好部辦公室的日常工作。 
9、做好部領導交辦的其他各項工作。 
技能要求： 
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗； 
2、良好的組織、溝通能力； 
3、流利的英語聽說讀寫能力； 
4、熟練的計算機操作技巧。 
工作概述： 
負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。 
工作職責： 
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。 
2、執行總經理交辦的各事項。 
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。 
4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。 
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。 
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。 
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。 
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。 
9、有關文稿的撰寫及審批。&nbs 

公司簡介

土百味網絡運營中心是由惠隆集團投資興建，是來賓市“菜籃子”工程的重要項目之一。項目總投資500萬元，是一個集活禽批發中轉、集中屠宰、分割加工、冷藏、配送功能于一體的現代化、規范化、專業化的大型專業禽產品批發中心。項目擁有活禽批發集散中心含奇珍異禽、活禽屠宰車間、分割加工車間、低溫冷庫、配送、無害化處理室、污水處理、檢疫檢測、停車場、辦公配套設施等。集散中心主要經營品種包含正番鴨、土番鴨、菜鴨母、土雞、三黃雞、白絨雞、以及其它奇珍異禽等近100種，可提供活禽批發、代理銷售、屠宰、分割加工、冷藏、配送等綜合服務。