職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,文檔室管理;
2、負(fù)責(zé)與建設(shè)相關(guān)單位和公司相關(guān)部門]函件的收發(fā)及資料的起草、收發(fā)、傳達(dá)、歸檔等工作;
3、所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、借閱、整理、移交、記錄、歸檔;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
5、負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的建立及維護(hù),存檔,保管等相關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)公司各部門證照的辦理。
8、負(fù)責(zé)各部門人員的培訓(xùn)資料。
崗位要求
1、學(xué)歷:中專及以上;
2、專業(yè):工商企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)、行政文秘等相關(guān)專業(yè);
3、經(jīng)驗(yàn):熟悉文件管理流程,2年以上資料管理經(jīng)驗(yàn);
4、技能:能熟練掌握ofce等辦公軟件的操作;
5、其他:工作責(zé)任心強(qiáng),辦事仔細(xì),踏實(shí),思路清晰,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
公司簡(jiǎn)介
本公司成立于2011年,是一家零售連鎖企業(yè),目前有20余家連鎖店,員工100余人,目前各連鎖店主要分布于來賓轄區(qū)內(nèi)。
上班地點(diǎn)
工作地址:
來賓市興賓區(qū)裕達(dá)·中央城江臨天下小區(qū)2棟301(來賓飯店后面) 查看上班路線
-
可能感興趣的職位
-
建筑工程資料員4000-5000元來賓-興賓區(qū)來賓市泰安國(guó)際酒店有限公司酒店/旅游崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)建筑工程項(xiàng)目的全過程資料管理,包括資料的收集、整理、歸檔及保管。 2、跟進(jìn)項(xiàng)目資料的審批流程,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)并準(zhǔn)確記錄狀態(tài)。 3、管理項(xiàng)目合同、圖紙、變更通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等重要文件,保證資料完整性和合規(guī)性。 4、配合內(nèi)外部審計(jì)及檢查,提供必要的資料支持并解答相關(guān)問題。 5、協(xié)助編制竣工資料,參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作,確保資料準(zhǔn)確無誤。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。 2、具備2年以上建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)資料管理流程。 3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能夠確保資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。 4、熟練使用辦公軟件及資料管理軟件,具備基本的數(shù)據(jù)處理能力。 5、良好的溝通技巧,能夠在跨部門及外部單位間高效協(xié)作。2025-12-02
朱小姐
行業(yè)招聘
- 廣西鴻運(yùn)好心人醫(yī)藥連鎖有限責(zé)任公司
- 所在行業(yè) 包裝/電子/醫(yī)藥
- 成立時(shí)間 14年(2011年8月22日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --