柳州辦公設備公司政策研究招聘

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行政專員/助理

5000-6000元

柳州市柳嘉貿易有限公司

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2025-12-02

王金

職位描述
公司正在尋找一位有商務接待洽談經驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質量、合規性和競爭力，助力公司業務目標的達成。
主要工作職責
1. 招標信息跟蹤與分析：密切關注相關行業的招標平臺（如政府招標網、公共資源交易中心、大型企業招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。
2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態勢、公司資質匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據。
3. 投標全過程管理：
* 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術規格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。
* 資源協調與組織：高效協調內部技術、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質量的投標文件（技術標、商務標、報價文件等）。
* 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內容完整、準確、響應性強、格式規范、美觀大方。
* 報價策略支持：參與項目成本核算，協助制定具有競爭力的報價策略。
* 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。
4. 投標后續跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協助講標、答疑、澄清等環節；跟蹤開標結果，進行投標結果分析總結。
5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質文件、業績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫，確保其時效性和完整性。
6. 行業與政策研究：持續關注招投標相關法律法規、行業政策、競爭對手動態，優化投標流程和策略。
任職要求
1. 必備經驗：
* 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經濟學、法學或相關專業優先。
* 經驗：至少 3年以上相關工作經驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經驗，請提供過往負責的代表性投標項目案例說明。
* 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質量投標文件（技術標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。
2. 核心能力：
* 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術和商務要求，并轉化為精準的投標響應。
* 極強的細節把控力：對數字、格式、條款高度敏感，具備優秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。
* 優秀的項目管理與協調能力：能夠高效協調跨部門資源，在嚴格的時間節點內推動投標工作有序進行，抗壓能力強。
* 良好的溝通能力：對內能清晰傳達需求、協調資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。
* 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。
* 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數據處理。
3. 優先考慮條件：
* 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。
* 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關的證書。
* 有學校、政府、大型國企項目投標經驗者優先。
* 熟悉電子招投標系統操作者優先。