行政人事助理

崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)日常行政管理，確保辦公環(huán)境的整潔與有序； 2.協(xié)助團隊成員優(yōu)化工作流程，提升工作效率； 3.參與組織公司內(nèi)部會議，保證會議資料的準(zhǔn)備與會議的順利進行。 任職要求： 1.具有良好的組織和溝通能力，能夠有效地與團隊成員協(xié)作； 2.具備獨立完成任務(wù)的能力，對工作質(zhì)量有較高的追求； 3.能夠適應(yīng)變化，高效處理多任務(wù)工作。

主要負(fù)責(zé)招聘 朝九晚六 周末單休 薪資4000+

1. 綜合行政人事管理 - 搭建行政人事管理體系； - 優(yōu)化辦公運營成本，年度行政費用管控達標(biāo)； - 處理工商變更、證照年審等法務(wù)合規(guī)工作； 2. 園區(qū)資產(chǎn)運營管理 - 統(tǒng)籌公司保障性住房/廠房/倉儲等不動產(chǎn)資源招租全流程； - 建立租金收繳管理制度，重點解決歷史遺留欠款問題； - 制定資產(chǎn)維護計劃，提升物業(yè)出租率及租金收益率； 3. 對外政企關(guān)系建設(shè) - 對接政府部門各類行政事務(wù)，統(tǒng)籌政府接待及考察活動，維護政企關(guān)系； 任職要求： - 本科及以上學(xué)歷，行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件； - 5年以上中大型企業(yè)行政人事統(tǒng)籌經(jīng)驗； - 熟悉政企溝通規(guī)范，掌握公文寫作及商務(wù)談判技巧及危機處理能力（有催收經(jīng)驗加分）； 工作時間：早上8：00-12：00，下午14：00-18：00，大小休； 工作地點：雙沖橋頭磨太路西大吉物流產(chǎn)業(yè)園

日常管理，接待工作，宣傳工作，活動策劃執(zhí)行，文案宣傳等！

崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理，確保辦公室運作順暢； 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)外部會議，包括會議安排、資料準(zhǔn)備等； 3. 管理辦公用品的采購與庫存，保障辦公資源充足； 4. 處理文件歸檔、資料整理，維護檔案系統(tǒng)； 5. 支持人力資源部門，參與員工活動及福利計劃的組織。 任職要求： 1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧； 2. 熟練掌握辦公軟件，具有較強的文檔處理能力； 3. 工作細致認(rèn)真，具有較強的責(zé)任心和保密意識； 4. 能夠高效處理多任務(wù)，具備良好的時間管理能力； 5. 有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理，確保辦公室運作順暢； 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部及外部會議，包括會議安排、資料準(zhǔn)備等； 3、管理辦公用品的采購與庫存，保障辦公資源充足； 4、處理文件歸檔、資料整理，維護檔案系統(tǒng)； 5、支持人力資源部門，參與員工活動及福利計劃的組織。 任職要求： 1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧； 2、熟練使用辦公軟件，有較強的文檔處理能力； 3、工作細致認(rèn)真，具有較強的責(zé)任心和保密意識； 4、能夠高效處理多任務(wù)，具有良好的時間管理能力； 5、有法律行業(yè)或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

1.有講解的能力，面對外來客戶，能簡單介紹公司業(yè)務(wù)， 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作； 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要； 4.公關(guān)能力，有演講能力，會做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)，確保高效的工作流程 6.參與重要會議，記錄會議內(nèi)容并跟進執(zhí)行會議決策 7.維護董事長的工作日程，包括安排會議和行程規(guī)劃 任職要求： 1、有良好的禮儀素質(zhì)，1年及以上的管理工作經(jīng)驗；有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮； 2、25歲-40歲，本科以上學(xué)歷； 3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，思路清晰，工作細心、執(zhí)行力強；普通話清晰，有一定的文字功底；有管理能力； 上班時間：9:00-12:00；13:00-17:30； 五險一金，定期團建，生日福利金。節(jié)假日禮品，法定節(jié)假日。 薪資：6-8K

1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、)， 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度，并組織實施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃，辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險)，每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障，改善員工福利待遇，發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，員工 司機入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項硬件設(shè)施維護修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項對接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報賬 報稅

1.?主動收集各項活動素材，包括但不限于公司作為主辦單位舉辦的各種文體活動、中小企業(yè)走訪記錄等的文字、數(shù)據(jù)、圖片、視頻等素材。 2.?做好相關(guān)素材的歸類存檔，完成精準(zhǔn)統(tǒng)計，并能靈活調(diào)取等工作。 3.?負(fù)責(zé)公司宣傳文案（微信公眾號）的編輯排版、設(shè)計與發(fā)布（相關(guān)專業(yè)文案的撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé)）。 4.?安排公司行政例會及其他會議，包括下達會議通知、做好會前準(zhǔn)備、進行會議紀(jì)要會簽歸檔（相關(guān)會議策劃和文案撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé)）。同時，負(fù)責(zé)會議室及會議設(shè)備的管理。 5.?負(fù)責(zé)公司組織的各項活動中相關(guān)人員的日常行程，包括但不限于車輛、會議、預(yù)約、差旅安排的執(zhí)行工作（行程計劃撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé)）。 6.?管理部門資產(chǎn)設(shè)備及辦公用品。 7.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1.?大專以上學(xué)歷，行政管理或經(jīng)濟管理類專業(yè)優(yōu)先（若綜合能力出眾亦可不限學(xué)歷或?qū)I(yè)）。 2.?從事文秘或行政類工作一年以上，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。 3.?了解各部門主要職責(zé)及業(yè)務(wù)流程，熟悉公司各項規(guī)章制度。 4.?熟練使用辦公軟件，具有良好的分析、總結(jié)能力。 5.?具備一定的手機拍照、拍視頻能力，臨時配合公司攝影師部分工作（不需要很專業(yè)，但建議往這方向慢慢提升）。 6.?具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，性格開朗。 7.?具有銳意進取之心，能吃苦耐勞。

組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報； 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作； 參與公司重大決策的研討和制定； 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動； 負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)； 審核、控制公司辦公費用及接待費用。 職責(zé)二：組織危機管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù)： 組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)； 組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)； 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù)： 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系； 負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系； 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。 職責(zé)五：負(fù)責(zé)工會日常工作。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)起草工會年度工作計劃； 會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。 職責(zé)六：內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況； 評價考核下屬員工工作完成狀況； 控制部門預(yù)算使用情況。