行政專員/助理

有大公司集團任職經驗！

職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質量、合規性和競爭力，助力公司業務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析：密切關注相關行業的招標平臺（如政府招標網、公共資源交易中心、大型企業招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態勢、公司資質匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據。 3. 投標全過程管理： * 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術規格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協調與組織：高效協調內部技術、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質量的投標文件（技術標、商務標、報價文件等）。 * 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內容完整、準確、響應性強、格式規范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標后續跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協助講標、答疑、澄清等環節；跟蹤開標結果，進行投標結果分析總結。 5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質文件、業績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業與政策研究：持續關注招投標相關法律法規、行業政策、競爭對手動態，優化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經驗： * 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經濟學、法學或相關專業優先。 * 經驗：至少 3年以上相關工作經驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經驗，請提供過往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質量投標文件（技術標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術和商務要求，并轉化為精準的投標響應。 * 極強的細節把控力：對數字、格式、條款高度敏感，具備優秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。 * 優秀的項目管理與協調能力：能夠高效協調跨部門資源，在嚴格的時間節點內推動投標工作有序進行，抗壓能力強。 * 良好的溝通能力：對內能清晰傳達需求、協調資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數據處理。 3. 優先考慮條件： * 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經驗者優先。 * 熟悉電子招投標系統操作者優先。

【崗位職責】 1. 負責接待來訪客戶、電話接聽和轉接，提供禮貌、周到的服務，維護公司形象；同時為員工提供行政支持和協助，解決日常辦公問題。 2. 管理辦公室日常用品和設施，包括但不限于文具、辦公設備等的采購和庫存管理，確保辦公環境整潔有序。 3. 協助接待室（飯廳）的日常運營管理，包括場地布置、設備維護等，確保會所設施處于良好狀態，為會員提供優質服務體驗。 4. 負責訂購公司及私人會所的餐飲，熟悉柳州及周邊餐飲市場，能夠根據需求進行合理選擇和訂購，保證食品質量和口味滿足要求。 5. 協助行政部門進行文件歸檔、文件復印、資料整理等工作，為公司其他部門提供行政輔助支持。 【任職要求】 - 形象氣質佳，身高168cm+，儀容儀表整潔大方，具備良好的溝通能力和服務意識； - 熟悉辦公室管理及行政工作流程，有相關工作經驗者優先； - 具備基本的辦公軟件操作能力，如Word、Excel等； - 熟悉柳州及周邊餐飲市場，對食品質量和口味有一定了解； - 具備責任心和團隊合作精神，能夠承擔起行政助理的多項工作任務。 工作時間：9:00-17:00 雙休 排班制 工作地點：柳州 PS：投遞簡歷時麻煩附生活照（職業照）

日常管理，接待工作，宣傳工作，活動策劃執行，文案宣傳等！

1、行政前臺； 或者2、前臺人事； 或者3、行政運營 （非酒店前臺）

在景區運營旺季，協助董事長進行現場管理，及時處理各類突發情況，保障景區的安全有序運營，提升游客滿意度，設計漂流景區營銷方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關專業優先考慮。 工作經驗：有 3 年以上工作經驗，具有景區或旅游行業相關工作經歷者優先。熟悉景區的運營管理模式，了解旅游市場特點和發展趨勢。 專業技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數據分析、演示文稿制作等工作。 具備優秀的文字功底和語言表達能力，能夠撰寫各類公文、報告、方案等，準確傳達信息。 個人素質 擁有良好的組織協調能力，能夠有條不紊地安排各項工作，協調各方資源解決問題。 出色的溝通能力，善于傾聽他人意見，能夠與不同部門、不同背景的人員進行有效溝通，建立良好合作關系。 具備較強的團隊協作精神，能夠融入團隊，積極配合各部門開展工作，共同實現景區的發展目標。 學習能力強，能夠快速適應景區業務的變化與發展，不斷提升自身專業素養和綜合能力。 工作認真負責，有高度的責任心，面對復雜工作和緊急任務能夠保持冷靜，高效應對。 嚴守公司機密，具有良好的職業道德和職業操守。

崗位職責： 1、負責日常行政事務的處理，確保辦公室運作順暢； 2、協助組織公司內部及外部會議，包括會議安排、資料準備等； 3、管理辦公用品的采購與庫存，保障辦公資源充足； 4、處理文件歸檔、資料整理，維護檔案系統； 5、支持人力資源部門，參與員工活動及福利計劃的組織。 任職要求： 1、具備良好的組織協調能力和溝通技巧； 2、熟練使用辦公軟件，有較強的文檔處理能力； 3、工作細致認真，具有較強的責任心和保密意識； 4、能夠高效處理多任務，具有良好的時間管理能力； 5、有法律行業或行政管理相關工作經驗者優先。

1.有講解的能力，面對外來客戶，能簡單介紹公司業務， 2.配合總經理處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作； 3.協助總經理安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要； 4.公關能力，有演講能力，會做商業策劃PPT 5.協助董事長處理日常事務，確保高效的工作流程 6.參與重要會議，記錄會議內容并跟進執行會議決策 7.維護董事長的工作日程，包括安排會議和行程規劃 任職要求： 1、有良好的禮儀素質，1年及以上的管理工作經驗；有總經理及董事長助理工作經歷優先考慮； 2、25歲-40歲，本科以上學歷； 3、有較強的溝通協調能力和組織能力，思路清晰，工作細心、執行力強；普通話清晰，有一定的文字功底；有管理能力； 上班時間：9:00-12:00；13:00-17:30； 五險一金，定期團建，生日福利金。節假日禮品，法定節假日。 薪資：6-8K

1. 負責公司日常行政管理 (包括資產管理、來訪接待、安全保衛、清潔、綠化、)， 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負責編制、修訂公司規章制度，并組織實施;負責部門流程的擬定、落地和落地實施; 3. 負責公司辦公費用的計劃，辦公器材、設備及辦公用品的購買和管理;負責公司消防、安全、衛生的管理; 4. 負責公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共關系; 5. 負責企業文化的建設，組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業保險)，每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障，改善員工福利待遇，發放日常、節日福利; 6. 負責接待政府窗口;完成上級領導交辦的其他工作任務，員工 司機入職 培訓 轉正 離職的手續流程辦理 7. 負責辦公室各項硬件設施維護修繕工作8.負責公司每日朋友圈宣傳工作 8.負責公司大型車輛gps 定位管理維護工作 9.負責公司黨建事項對接 10.負責公司慈善組織的推廣 報賬 報稅