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職位描述

簡歷必須附上生活照一張,沒有照片一律不通知面試
崗位概要:
1、協助管理層的工作,保證公司的良好運作;
2、公司檔案歸檔與管理、傳真收發登記、復印管理、文件打印、辦公用品管理
3、具體負責辦公行政事務工作,統籌管理公司后勤服務工作,保障后勤支持
工作內容:
1.協助制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度并監督有效執行
2.負責起草并校對本部門公文
3.負責信函的處理、回復,辦理公司信函、包裹的收發和登記工作
4.負責接發公司往來傳真,按要求詳細登記傳真摘要,并轉達給相關人員
5.負責公司文檔的復印工作,認真登記和控制復印
6.統計辦公用品需求,登記并統計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出
7.負責規定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作;對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀
8.參加公司一般行政和辦公例會及有關會議,負責記錄,整理會議紀要
9.負責辦公室文件的傳遞及催辦(根據登文記錄和時間)
10.負責公司文件的立卷與歸檔工作;進行檔案的加工整理,做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找
11.執行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續,檔案借閱嚴格按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理
12.負責計算機內檔案文件的安全和保密工作
13.接待來訪客人,記錄并通知相應部門

任職資格:
1.企業管理、文秘、中文或相關專業,有在房地產任職的經驗最佳,大專以上學歷
2.2年以上工作經驗,具有相應的強企業管理知識和接待技巧
3.熟練使用自動化辦公系統,電腦操作熟練

公司簡介

公司主要從事:房地產開發經營;物業管理服務;設計、制作、發布國內各類?廣告;建筑材料銷售。

這個企業沒有公開地址啵,您可以打電話問問。

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