行政前臺

職位描述

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
 
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
 
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
 
4、監督員工每日考勤情況。
 
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
 
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
 
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
 
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
 
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
 
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
 
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
 
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
 
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
 
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
 
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。 

公司簡介

   柳州市舜潔清潔服務有限責任公司成立于2000年，是一家集保潔服務和專營酒店、物業清潔用品地綜合性企業。公司成立以來，“以人為本，以誠為本”是公司一貫秉承的經營管理理念。“客戶滿意、持續改進”是公司一貫堅持的質量方針。
  “敬業、團結、創新”是公司始終不渝的企業精神。“客戶是否滿意”是檢驗工作的唯一標尺。
   現在，公司正以持續增長的市場競爭力進一步加大市場拓展力度，并以其先進的清潔管理體系，專業的清潔技術以及優異的品牌形象，托起每個客戶綠色家園的一片藍天