行政助理

職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質量、合規性和競爭力，助力公司業務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析：密切關注相關行業的招標平臺（如政府招標網、公共資源交易中心、大型企業招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態勢、公司資質匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據。 3. 投標全過程管理： * 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術規格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協調與組織：高效協調內部技術、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質量的投標文件（技術標、商務標、報價文件等）。 * 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內容完整、準確、響應性強、格式規范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標后續跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協助講標、答疑、澄清等環節；跟蹤開標結果，進行投標結果分析總結。 5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質文件、業績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業與政策研究：持續關注招投標相關法律法規、行業政策、競爭對手動態，優化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經驗： * 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經濟學、法學或相關專業優先。 * 經驗：至少 3年以上相關工作經驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經驗，請提供過往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質量投標文件（技術標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術和商務要求，并轉化為精準的投標響應。 * 極強的細節把控力：對數字、格式、條款高度敏感，具備優秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。 * 優秀的項目管理與協調能力：能夠高效協調跨部門資源，在嚴格的時間節點內推動投標工作有序進行，抗壓能力強。 * 良好的溝通能力：對內能清晰傳達需求、協調資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數據處理。 3. 優先考慮條件： * 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經驗者優先。 * 熟悉電子招投標系統操作者優先。

崗位職責： 1、協助健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設； 2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同； 3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續； 4、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。 任職資格： 1、需要人力資源相關經驗； 2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神； 3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。 工作時間： 8:30-12:00 14:30-18:00 每周休一天

崗位要求 1樂觀積極，有較好的溝通表達能力和較強的團隊意識 2學習能力強，主動積極 3熟悉計算機操作，對電子商務感興趣 4可接受應屆生，公司提供專業的崗前培訓 工作時間 公司上行政班，早上9:00-12:30下午2:00-6:30，國家法定節假日帶薪休息。休息時間非常的寬裕。

在景區運營旺季，協助董事長進行現場管理，及時處理各類突發情況，保障景區的安全有序運營，提升游客滿意度，設計漂流景區營銷方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關專業優先考慮。 工作經驗：有 3 年以上工作經驗，具有景區或旅游行業相關工作經歷者優先。熟悉景區的運營管理模式，了解旅游市場特點和發展趨勢。 專業技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數據分析、演示文稿制作等工作。 具備優秀的文字功底和語言表達能力，能夠撰寫各類公文、報告、方案等，準確傳達信息。 個人素質 擁有良好的組織協調能力，能夠有條不紊地安排各項工作，協調各方資源解決問題。 出色的溝通能力，善于傾聽他人意見，能夠與不同部門、不同背景的人員進行有效溝通，建立良好合作關系。 具備較強的團隊協作精神，能夠融入團隊，積極配合各部門開展工作，共同實現景區的發展目標。 學習能力強，能夠快速適應景區業務的變化與發展，不斷提升自身專業素養和綜合能力。 工作認真負責，有高度的責任心，面對復雜工作和緊急任務能夠保持冷靜，高效應對。 嚴守公司機密，具有良好的職業道德和職業操守。

1、 熟悉辦公表格軟件 2、協助我管理公司的“服務數據” 3、協助我做客戶“微信回訪” 4、負責基本的洽談區衛生 5、月休4天 6、第一個月2000，第二個月重新談

崗位要求： 1、25到30歲，大專以上學歷； 2、一年以上相關工作經驗； 3、C1證，能適應偶爾出差； 4、熟練使用辦公軟件（Excel數據分析、Wotd文檔、PPT等）； 5、執行力強，記性好、有較強的溝通能力，遇事冷靜、思路清晰、考慮問題細致； 崗位職責： 1、店面規章制度、崗位制度、考勤制度的擬定與執行； 2、店面環境衛生安全管理； 3、員工紀律及崗位績效考核，獎懲制度的擬定與執行； 4、人事招聘、錄用、簽定合同、辭退等； 5、辦公用品的采購、報銷、管理； 6、員工社會保險、各種證照年檢等行政事務辦理； 7、會議紀要、人事檔案、內外資料分類歸檔管理等； 8、員工的溝通協調、監督管理； 9、協助總經理做好各項管理工作及總經理交代的工作事項跟進；

崗位職責： 1、校區環境維護及用品的采購和報銷： 2、協助校長日常校區管理工作及配合； 3、員工社保、公積金的申報及繳納； 4、校區各項數據的收集及核對，協助財務核算中外方薪水； 5、公司證照的辦理及材料保管; 6、員工考勤統計 7、協助助教戶外課等增值課程的紀律管控； 工作時間：周休1.5天 福利待遇：五險、生日福利、不定期團建等

崗位職責： 1、整理相關數據； 2、負責公司人員的補齊和招聘計劃的制定； 崗位要求：1、有無經驗均可； 2、吃苦耐勞有責任心； 薪資待遇：試用期綜合工資2800-3000，轉正綜合工資：3000-3500（單雙休+節假日當天+社保+每月團建+其他） 上班時間：早上9:00-12:00，下午：14:00-18:30 上班地址：柳州市文昌路友誼馨苑北門（大百川資產）

主要職責 1、負責審核各部門人員需求計劃，并利用各類招聘渠道開展招聘工作； 2、負責新員工入職、離職手續的辦理及入職培訓； 3、負責員工社保繳費業務的辦理，及員工工資核算； 4、負責勞動合同的簽訂及各類人事檔案的管理； 5、負責辦公用品、固定資產的日常管理工作； 6、負責行政的各類費用繳納及報賬工作； 7、負責會議及培訓管理，做好會前準備、會中記要、會后跟蹤。 8、配合協助領導做好接待應酬工作。 9、完成領導安排的臨時工作任務。 任職資格： 1、大專以上學，人事行政2年以上相關工作經驗： 2、可接受工商行政管理或人力資源管理應屆專科以上畢業生（下條件可放寬）; 3、熟練使用辦公軟件； 4、熟悉公文寫作，熟悉工資核算流程； 5、熟悉勞動法及當地人社法規，有社保經辦經驗； 6、熟悉各類招聘渠道操作流程，能獨立完成人員招聘工作。 工作時間：雙休、8:30-12:00 13：30-18：00 晉升通道：人事行政專員一一人事行政主管一一人事行政經理。無限學習成長空間。 福利待遇：五險、工作餐、節假日福利、年終獎金、員工培訓

1公司辦公資源采購、配發、管理2接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批，按照抄送人員，部門抄送，公司文本文件分類歸檔存查3公司資料收集、整理、歸檔、公司宣傳、形象制作；公司會議主持、會議資料制作、部分會議紀要4人員招聘，人事檔案管理、辦理員工入職、離職手續、員工合同簽訂級合同續約5完成新入職員工培訓，學習6熟練運用Word及Excel WPS .PPT等辦公軟件