職位描述
崗位職責(zé):
1接聽電話,接收傳真,記錄留言,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息準確無誤;
2.對來訪客人做好接待,引領(lǐng),登記,引導(dǎo),及時通知被訪人員,對無關(guān)人員,上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系;
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信,打印、復(fù)印
文件,合理使用紙張,降低材料消耗;
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔,管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅千凈,及時清理***,維護辦公室花木;
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔,登記辦公用品和會議物品出庫入庫,做好各類物資庫存表,每月統(tǒng)計,登記在冊;
6.參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作;
7.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求:
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公
軟件;
2.工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
3.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
4.形象好,氣質(zhì)佳。
注:該職位工作地點為鹿寨縣城
上班地點
工作地址:
鹿寨縣鹿寨鎮(zhèn)創(chuàng)業(yè)路3號 查看上班路線
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