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職位描述

協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù):
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)***安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔,交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來(lái)訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見;
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作,那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

公司簡(jiǎn)介

廣西大運(yùn)通汽車銷售服務(wù)有限公司成立于2022年03月01日(以下簡(jiǎn)稱“大運(yùn)通汽車”), 是大運(yùn)集團(tuán)授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)4S店,主營(yíng)新能源汽車銷售(乘用車、商用車、二手車)及租賃、充電站、商用車平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、動(dòng)力電池維護(hù)及回收等汽車后市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)車平臺(tái)運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù),搭建多品牌、多模式的一站式服務(wù)中心。致力于建立“讓客戶滿意、讓生活變得更便捷”的廣西新能源汽車全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)服務(wù)平臺(tái)。
◆愿景:
成為對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)最有成就的企業(yè)
◆使命:
實(shí)現(xiàn)員工物質(zhì)、精神雙豐收,為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)
◆經(jīng)營(yíng)理念:
成本效益化,管理目標(biāo)化,組織扁平化,價(jià)值最大化
◆人才理念:
人盡其才,才盡其用,共同發(fā)展,共享成功

上班地點(diǎn)

工作地址: 南寧市青秀區(qū)長(zhǎng)虹路88號(hào)一期A9B號(hào)倉(cāng)儲(chǔ)交易區(qū)A9號(hào)樓一層A9-1F1-06號(hào)商鋪 查看上班路線

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