職位描述
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、身高1.7米以上
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
公司簡介
廣西自貿區小躦國際貿易有限公司以“集貿易服務、全球采購于一體,爭做中國一流的外貿國際型公司”為目標,以“格局國際化,管理效率化,成本精細化,團隊成員實現穩定發展,客戶關系實現長期共贏”為經營管理理念,按照平等互利的原則,不斷擴大各種貿易業務,以優質的產品、合理的價格、高速的效率、竭力滿足客戶的各種要求,盡心為各方朋友熱情服務。
上班地點
工作地址:
中國(廣西)自由貿易試驗區南寧片區凱旋路15號南寧綠地中心7號樓1114號 查看上班路線
-
可能感興趣的職位
-
2025-12-09
楊銘總經理 -
董事長文秘6000-8000元南寧-良慶區崗位職責: 1、負責董事長的辦公服務工作; 2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料; 3、負責組織起草董事長會議材料; 4、負責公司領導講話稿等綜合材料的撰寫; 5、負責紀錄、整理董事長會議紀要; 6、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作; 7、負責公司領導對外接待工作; 8、完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、 本科及以上學歷,有一定的寫作水平,熟練使用辦公軟件; 2、 具有一定的溝通協調能力、人際交往能力,較強的文字功底; 3、 條理清晰,做事干脆利落,有魄力,性格強勢直爽,計劃性、執行力強。2025-12-04
-
長期日結兼職無需經驗800元/天南寧-青秀區-世紀商都大廈 20-58歲廣西花馳活動策劃有限公司文案/策劃公司招一批新面孔拍攝人員,無需經驗,重點培養新人。看到招聘信息,不要懷疑自己行不行, 先問問自己喜不喜歡,每個人都有屬于自己不一樣的美,獨特的美。只要你夠自信,只要你喜愛這行 業,愛好拍照,這里就是展現的平臺,期待你的加入??筛鶕I余時間安排拍攝,不影響正常工作和學習! 一:新款服裝要求:年齡18-50歲之間,氣質佳,身高153以上,(有些只需拍攝局部無身高要求) 有自信能學習的可適當放寬身高限制。 二:微胖,大碼拍攝:要求:18—50歲之間。身材要胖,能接受化妝,目前需要數名不同風格微胖或者大胖的朋友有自信, 喜歡這個行業的朋友都可以參加,胖模目前市場比較緊缺,原因是缺自信. 三:大齡中年女裝要求:年齡38-58歲之間,皮膚好,時尚大方優雅。工作職責:拍攝大齡風格服飾。2025-12-01
楊經理人事助理 -
秘書4000-6000元南寧-西鄉塘區廣西甌寧醫療科技有限公司計算機硬件協助總經理日常工作,善于公文寫作,具備沉穩性格,良好的職業素養和較強的耐心,能夠應對工作壓力,保持良好的工作態度,具備良好的溝通協調能力,能夠組織并協調會議,處理各種人際關系,協助領導進行業務溝通和洽談。2025-11-30
黃梅向 -
2025-11-29
覃女士 -
商會秘書6000-8000元南寧-青秀區廣西富豐集團有限公司農業/漁業/林業廣西農業產業商會是自治區工商聯直接領導下的致力于農業產業化發展的非營利性社會團體,會員單位包括富豐集團、皇氏集團、力源寶科技、揚翔股份、漢和生物科技、兆和種業、百菲乳業、富鳳集團、石埠乳業、澳都農牧、濱地生態、金福農業等數家國家級龍頭企業。2022年7月,商會召開第二屆第一次會員大會,選舉產生了新一屆領導班子,廣西富豐集團有限公司董事長陳繼志當選新任會長,同時還選舉產生副會長9名,并成立監事委員會。 崗位職責: 1、負責商會小紅書,公眾號,頭條及官網等宣傳渠道的文案撰寫,信息發布及維護; 2、負責商會日常收發文,上傳下達,資料等行政事務工作; 3、協助負責商會內部黨務相關工作,黨員信息資料整理及歸檔,黨務活動策劃及開展; 4、協助負責商會的活動策劃,商會間會員單位聯系溝通,走訪調研等活動策劃及安排,跟蹤; 5、負責商會活動過程中領導發言稿撰寫,后期活動的報道。 任職要求: 1、本科以上學歷,漢語言文學,農學,新聞學等相關專業,2年以上自媒體,活動策劃,企事業單位文職、黨務等相關工作經歷; 2、文字功底較強,熱愛黨務工作; 3、熟悉小紅書,公眾號等自媒體的后臺維護及操作; 4、溝通表達能力強,具有組織協調能力; 5、黨員優先,熟悉黨務工作開展。 福利待遇: 行政班,雙休2025-11-27
786686707@qq.com
- 廣西自貿區小躦國際貿易有限公司
- 所在行業 包裝/辦公設備/國際貿易
- 成立時間 4年(2021年1月7日)
- 企業性質 有限責任
- 公司規模 --