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職位描述

工作職責:
1、負責工作中所需要的書面資料打印,會議記錄和會議紀要的整理;
2、對各專業各階段技術資料、設計圖紙、電子文件進行收集分類整理、歸檔和移交工作;
3、負責技術文件、設計圖紙的發放工作,并建立收發文臺賬;
4、配合總工辦主任匯總各專業設計計劃的完成情況;
5、對部門各專業設計或服務類合同進行分類管理,匯總合同執行情況。建筑合同及付款臺賬;
6、負責部門報銷及辦公用品領取發放工作;
7、上級領導交辦的其他工作。

公司簡介

集團背景簡介
廣匯集團:新疆廣匯集團創建于1989年, 經過29年的發展創業,現已形成“能源開發、汽車服務、現代物流、置業服務“等協同發展的跨國企業集團。旗下擁有四家上市公司:廣匯能源、廣匯汽車、廣匯寶信、廣匯物流,員工10.8余萬人。集團連續15年躋身“中國企業世界500強”,位列“2017中國企業500強 ”榜單第116位,位列“2017中國民營企業500強”榜單第19位。2017年7月,集團首次躋身世界500強,排名第495位,成為新疆首個入圍“世界500強”的本土企業。集團曾榮獲“國家西部大開發突出貢獻集體”、“全國誠信納稅企業”“中國誠信企業示范單位”、“全國再就業先進單位”、“全國光彩之星”、全國非公有制企業“雙強百佳黨組織”、“就業先進企業”“明星企業”、“安全生產目標管理先進單位”、“企業文化建設工作先進單位”等近百項國家和自治區級榮譽。
廣匯能源實現了“五個第一”殊榮:國內第一個實現路基LNG產業化運營的民營企業;國內第一個走出國門在境外擁有油氣資源的民營企業;國內第一個控股修建國網重軌電氣化鐵路的民營企業;國內第一個修建及運營跨境天然氣管線并將哈薩克斯坦天然氣運輸到國內的民營企業;國內第一個獲得原油非國營貿易資質的民營企業。2018年,榮獲“中國民營上市公司投資人信心30強”稱號。
廣匯汽車現已成為全球市值最大的汽車經銷集團;全球利潤最高的汽車經銷商集團;中國最大的乘用車經銷與服務集團;中國領先的豪華乘用車經銷與服務集團;中國最大的乘用車融資租賃提供商;中國最大的二手車代理交易服務實體企業。2018年,蟬聯中國汽車流通行業經銷商集團百強排行榜榜首。
廣匯物流成為新疆首個主板上市的供應鏈管理企業, 旗下美居物流園是新疆最具標桿意義的家居建材產業園重點項目,曾獲得“全國建材重點流通市場”等多項國家、自治區級殊榮。
廣匯置業先后獲得“全國房地產領先企業”“中國房地產企業誠信經營單位”“中國房地產百強企業”“全國企業信用評價AAA級信用企業”“物業管理行業綜合實力百強企業”等榮譽稱號。2018年,廣匯置業位列中國房地產開發企業500強139位,中國房地產開發企業成長速度10強第6位。
2004年,廣匯集團定下了“將廣西作為全國戰略重點”的戰略布局。同年在首屆中國-東盟博覽會,廣匯集團聯合廣西物資集團與南寧及桂林市政府簽訂戰略合作協議,成為“百企入桂”中實力最雄厚的企業,標志著廣匯集團從正式進軍廣西。
廣匯集團于2005年正式進駐廣西,經過13年發展,先后在南寧市、桂林市、貴港市、無錫市兩省四地成立了7家投資企業、3家物業服務企業、4家工業企業、1個工業園,主要業務涉及房地產開發,舊城改造、市政基礎設施、機械制造工業、物業服務等領域。先后開發了“都市景苑”“廣智軒”;“美居商貿城”、“湖光山色”、“桂林郡”、“清華園”、“清蘆苑”、“花千樹”、“御觀山”、“匯悅城”、“廣匯工業園”;“東湖城”、“圣湖城”、“鈺荷園”、“匯竹華府”15個項目,累計開發面積310萬平方米,累計總資產達60.76億元。承建的東湖綜合整治工程,涉及開發建設城區面積達1500多畝,成為貴港市的地標性工程。先后榮獲得了“特色園林樓盤”“十佳人居樓盤”等20多項榮譽稱號。
2016年底,成立了廣匯置業廣西區域公司,對廣西南寧、桂林、貴港、無錫各公司和項目實施統一管理。2018年,廣匯置業廣西區域公司根據廣匯集團總部—區域公司—項目部三級管控模式,完成了改革調整,先后成立了9個項目部,全面負責當地房地產開發和運營。
廣匯集團在廣西投資發展簡介可登錄。

上班地點

工作地址: 南寧市江南區白沙大道37號廣匯名都 查看上班路線

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南寧-青秀區-龍光·君御華府
一、崗位職責: 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱; 2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔; 3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔; 4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表; 5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳; 6、完成領導交辦的其他任務。 二、任職資格: 1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業; 2、持有資料員上崗證書; 3、熟悉建筑工程資料管理規程,掌握項目資料編制及匯總的要求,與現場同步; 4、熟悉建筑業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作; 5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總; 6、具備較強的文字表達能力,具備一定的溝通能力; 7、熟悉項目清單,了解施工工序; 8、熟練掌握公司流程制度,特別對班組的收方、請款及內業要求; 9、具備做會議紀要的能力; 10、掌握三單管理的具體流程及要求; 11、品德優秀,敬業愛崗,吃苦耐勞。
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通信/電信/網絡設備
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崗位職責: 一、供應鏈信息整理工作 1.負責梳理和更新投標業務的臺賬。 2.定時從指定網站下載匯總招標信息,整理分發。 3.收集整理采購人員提供的供應商信息。 4.負責投標價格匯總,上傳等工作。 5.領導交辦的綜合事宜。包括供應鏈公司的流程更新等。 二、供應鏈資料整理工作 1.負責整理資料臺帳; 2.負責收集整理供應鏈公司乙方(供貨方)的材料來源,第三方評估,出廠質量等綜合信息; 3.負責向甲方提供材整理好的入場資料; 4.負責項目進度數據(從投標到回款每個環節)的整理; 5.及時更新項目臺賬; 6.負責驗收數據和材料的組織準備工作。
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呂英杰
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呂英杰
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1、負責組織工程相關的與建設單位、設計單位、監理單位、材料及設備供應單位、施工分包單位以及公司有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,確保項目所有資料的規范管理。 2、負責項目所有資料,包括工程合同、項目前期報建備案資料、資料圖紙、洽商記錄、會議文件、項目進度計劃、來往函件的登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔,并隨工程進度,組織相關人員同步編制、收集和整理工程資料、變更文件及方案等。 3、按工程進度要求,定期收集匯總質量、安全、試驗方面資料報表,按照文明工地管理的要求、及時整理、整頓所有相關的工程資料。 4、負責審檢工程預算、竣工結算、工程款支付過程中的資料收集與管理過程。 5、負責指導并組織施工過程資料、隱蔽資料、竣工圖及竣工驗收資料的整理、分類、歸檔,并對資料進行移交前驗收管理。 6、負責指導、組織相關人員對工程各種書籍、技術文件、合同文件、技術資料、表格的收集、整理、分類、標識、編目、建檔、保存和管理工作及借閱、回收工作,及時清理作廢資料不被誤用。 7、以項目為單位,做好項目日常事務性工作,記錄及整理工程部例會記錄并做好來客的接待工作,做好客戶回訪,提醒領導有關會議、洽談、工作及應回的電話與信函。 8、管理部門印章和辦公設備及網絡、郵箱。 9、熟悉在建工程施工報建備案程序,各階段質檢資料、竣工驗收資料歸檔管理,能獨立完成全套工程資料的收集、分類、標識、整理、編寫、存檔工作。
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資料員具備的技能要求: 1.熟練使用CAD制圖,熟練掌握項目資料編制及匯總的要求,與現場同步相關資料; 2.善于分析及總結,具備較強的文字表達能力及做會議紀要的能力; 3.熟練掌握公司流程制度,掌握三單管理的具體流程及要求,特別對班組的收方、請款及內業要求; 4.具備一定的溝通能力,表達能力,協調能力,應變能力; 5.熟悉項目清單,了解施工工序,并且執行力強。
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