辦公室主任

崗位職責(zé): 1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領(lǐng); 2、會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理; 3、采購(gòu)統(tǒng)籌，管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上優(yōu)先考慮; 2、有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn); 3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作的整體規(guī)劃與實(shí)施，確保各項(xiàng)行政事務(wù)有序進(jìn)行； 2、優(yōu)化行政管理流程，提升工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本； 3、監(jiān)督日常行政管理，包括但不限于辦公環(huán)境、設(shè)施維護(hù)、安全衛(wèi)生等； 4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理與培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力和工作效能； 5、處理公司突發(fā)事件，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障公司正常運(yùn)營(yíng)。 任職要求： 1、具備行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉汽車(chē)行業(yè)行政運(yùn)作流程者優(yōu)先； 2、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠高效推動(dòng)項(xiàng)目落地； 3、出色的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)，能夠與各部門(mén)建立良好的工作關(guān)系； 4、熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔撰寫(xiě)和數(shù)據(jù)處理能力； 5、抗壓能力強(qiáng)，具備快速響應(yīng)和解決問(wèn)題的能力。

在校長(zhǎng)、黨總支書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，確定辦公室人員職責(zé)分工并檢查、考核崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。 1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告，以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等，以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。 2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)文件、報(bào)表。 3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排，校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。 4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。 5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表，安排每周學(xué)校工作日程。 6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。 7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作，做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱(chēng)評(píng)定及年度考核工作。 8、掌管學(xué)校印章，開(kāi)具對(duì)外介紹信，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。 9、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。 10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡，做好對(duì)外宣傳工作。 11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。 12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，無(wú)誤。 13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔。 14、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的管理和調(diào)派工作。