辦公室主任（南寧）

崗位職責: 1、人事調配、社保管理、證照審領; 2、會議活動組織、辦公環境管理、固定資產管理、倉庫管理; 3、采購統籌，管理固定資產與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門盤點工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專以上學歷，企業行政經理工作經驗1年以上優先考慮; 2、有一定財務經驗; 3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

崗位職責： 1、負責公司行政管理工作的整體規劃與實施，確保各項行政事務有序進行； 2、優化行政管理流程，提升工作效率，降低運營成本； 3、監督日常行政管理，包括但不限于辦公環境、設施維護、安全衛生等； 4、負責行政團隊的管理與培訓，提升團隊的專業能力和工作效能； 5、處理公司突發事件，協調內外部資源，保障公司正常運營。 任職要求： 1、具備行政管理相關經驗，熟悉汽車行業行政運作流程者優先； 2、優秀的組織協調能力和團隊管理能力，能夠高效推動項目落地； 3、出色的溝通技巧和服務意識，能夠與各部門建立良好的工作關系； 4、熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔撰寫和數據處理能力； 5、抗壓能力強，具備快速響應和解決問題的能力。

在校長、黨總支書記領導下，全面主持辦公室工作，確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執行情況。 1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。 2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。 3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。 4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。 5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。 6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。 7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。 8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。 9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。 10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。 11、負責安排校級材料的文印工作。 12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。 13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔。 14、負責學校車輛的管理和調派工作。