職位描述
1、按時完成文件的收發(fā)，及時處理聯(lián)社郵件、傳真。
2、做好辦公費用的日常登記工作及月度、年度統(tǒng)計及結算事宜。
3、企業(yè)的行政管理、企業(yè)管理相關工作及相關統(tǒng)計并上報上級公司。
4、負責文書檔案的收集、整理、歸檔工作。
5、負責辦公用品的發(fā)放和管理。
6、做好員工日常出勤情況、年休假使用情況進行匯總統(tǒng)計。根據(jù)規(guī)定，調整和確定本年度員工應休年休假天數(shù)。
7、單位公章的使用等管理工作及負責做好工商營業(yè)執(zhí)照及其他證照的變更、年檢等工作。
8、負責本企業(yè)各類合同的收集、編號、存檔保管。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司法務工作。
10、負責采購部分辦公設備及辦公室日常維修以及辦公設施的安排，并對公司辦公設備等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點。
11、負責安排各類會議會務工作，做好行政性會議的會議記錄，并根據(jù)要求負責整理會議紀要。協(xié)助做好各類會議會務工作。
12、負責車輛駕駛及相關部門、人員接送工作并負責做好車輛管理、車輛年檢、維護、保養(yǎng)工作。
13、票據(jù)管理：核對各類憑證，做好支票等重要憑證的登記工作。
14、現(xiàn)金與銀行存款管理：
(1) 辦理銀行結算業(yè)務及開銷戶、資金轉存、變更信息、對賬等相關工作。
(2) 做好現(xiàn)金的日常收支和保管，做好報銷工作和每天現(xiàn)金盤點。
15、空白票據(jù)與印鑒管理：
(1) 負責財務專用章、發(fā)票專用章等相關財務印鑒和發(fā)票、收據(jù)及銀行空白票據(jù)的更新、購買和保管工作。
(2) 負責保管好公司空白支票和相關財務印鑒。
16、其他工作：每月做好工資及津貼等費用的發(fā)放，并做好公積金、社保費、工會經(jīng)費等費用的銀行劃撥及繳納工作。
17、做好領導交辦的其他工作。
專業(yè)知識：有檔案管理經(jīng)驗，具備一定的采購管理知識，了解企業(yè)管理基本知識。 熟悉會計基礎知識、現(xiàn)金管理知識。
能力與技能：協(xié)調能力，語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力、辦公軟件應用能力等，服務意識強。
公司簡介
上海華誼（集團）化工聯(lián)社為上海新集體經(jīng)濟合作聯(lián)社二級子公司，成立于2000年，由原上海市化工局集體事業(yè)辦公室和下屬集體企業(yè)組成，系集體經(jīng)濟性質、具有獨立法人資格的聯(lián)合經(jīng)濟組織
化工聯(lián)社是上海市聯(lián)社管轄范疇內集體資產(chǎn)的產(chǎn)權主體代表，其職能是貫徹執(zhí)行國家有關集體所有制企業(yè)的法律、法規(guī)和政策，對所屬企業(yè)指導、管理、維護、協(xié)調和監(jiān)督。經(jīng)營范圍是對下屬集體企業(yè)進行資產(chǎn)管理、生產(chǎn)經(jīng)營和實業(yè)投資等。至目前，主要有5家下屬企業(yè)、4家合資企業(yè)（包括2家地處非洲加納國的合資企業(yè)、1家地處本市的滬港合資企業(yè)）。國內企業(yè)主要涉及物業(yè)管理、賓館經(jīng)營、印刷業(yè)務、對外投資與租賃等領域。
上班地點
工作地址：
上海市寶山區(qū)長江西路1180號402-11 查看上班路線
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圖書、報刊、音像制品、文化用品、辦公用品批發(fā)；國內廣告策劃、制作；教育產(chǎn)業(yè)投資；（憑有效資質經(jīng)營）沖調飲料（不含現(xiàn)榨果汁）。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。） -
對商品零售業(yè)、住宿業(yè)、餐飲業(yè)、租賃業(yè)、商務服務業(yè)、計算機服務業(yè)的投資；銷售：汽車零配件、電子產(chǎn)品（除國家專控產(chǎn)品）、機電產(chǎn)品（除九座以下乘用車及助力自行車）、服裝、五金交電（除助力自行車）、日用百貨、裝飾裝修材料（除危險化學品及木材）、針紡織品、家具（除木制家具）、儀器儀表、炊事用具、文化體育用品、汽車（九座以下乘用車除外）、珠寶黃金飾品、通訊器材（除國家專控產(chǎn)品）、保健用品（除食品）；農(nóng)副土特產(chǎn)品（除糧油）的收購；設計、制作、代理、發(fā)布國內各類廣告；自營和代理一般經(jīng)營項目商品和技術的進出口業(yè)務，許可經(jīng)營項目商品和技術的進出口業(yè)務須取得國家專項審批后方可經(jīng)營，國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術除外；場地租賃、商品信息咨詢（除國家禁止項目）。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項目：以自有資金從事投資活動；銷售代理；市場調查（不含涉外調查）；市場營銷策劃；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；廣告設計、代理；會議及展覽服務（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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產(chǎn)業(yè)投資；孵化器及加速器的管理；科技企業(yè)孵化、科技技術推廣、科技中介服務、基礎軟件服務、會議展覽服務；房地產(chǎn)租賃及銷售代理；物業(yè)管理；停車場經(jīng)營服務；項目投資。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動）
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房地產(chǎn)商品交易居間、代理、行紀、房地產(chǎn)投資咨詢、房地產(chǎn)營銷策劃。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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文化旅游產(chǎn)業(yè)、音樂產(chǎn)業(yè)、大健康產(chǎn)業(yè)的策劃、運營、投資、開發(fā)和建設。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項目：市場營銷策劃；會議及展覽服務；房地產(chǎn)咨詢；房地產(chǎn)評估；住房租賃；房地產(chǎn)經(jīng)紀；非居住房地產(chǎn)租賃；商務代理代辦服務；市場調查（不含涉外調查）；廣告設計、代理；廣告制作；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；不動產(chǎn)登記代理服務；國內貿(mào)易代理；以自有資金從事投資活動（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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受公司委托開展相關業(yè)務。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項目：以自有資金從事投資活動;創(chuàng)業(yè)投資（限投資未上市企業(yè)）;企業(yè)管理;餐飲管理;品牌管理;商業(yè)綜合體管理服務;集貿(mào)市場管理服務;酒店管理;企業(yè)總部管理;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣;技術進出口;貨物進出口。（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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一般項目：以自有資金從事投資活動；自有資金投資的資產(chǎn)管理服務；酒店管理；餐飲管理；停車場服務（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：住宿服務；餐飲服務（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
- 上海華誼（集團）化工聯(lián)社
- 所在行業(yè) 投資
- 成立時間 25年（2000年1月7日）
- 企業(yè)性質 有限責任
- 公司規(guī)模 --
