職位描述
1、按時完成文件的收發，及時處理聯社郵件、傳真。
2、做好辦公費用的日常登記工作及月度、年度統計及結算事宜。
3、企業的行政管理、企業管理相關工作及相關統計并上報上級公司。
4、負責文書檔案的收集、整理、歸檔工作。
5、負責辦公用品的發放和管理。
6、做好員工日常出勤情況、年休假使用情況進行匯總統計。根據規定，調整和確定本年度員工應休年休假天數。
7、單位公章的使用等管理工作及負責做好工商營業執照及其他證照的變更、年檢等工作。
8、負責本企業各類合同的收集、編號、存檔保管。
9、協助部門經理做好公司法務工作。
10、負責采購部分辦公設備及辦公室日常維修以及辦公設施的安排，并對公司辦公設備等行政性資產進行登記、造冊和盤點。
11、負責安排各類會議會務工作，做好行政性會議的會議記錄，并根據要求負責整理會議紀要。協助做好各類會議會務工作。
12、票據管理：核對各類憑證，做好支票等重要憑證的登記工作。
13、現金與銀行存款管理：
(1) 辦理銀行結算業務及開銷戶、資金轉存、變更信息、對賬等相關工作。
(2) 做好現金的日常收支和保管，做好報銷工作和每天現金盤點。
15、空白票據與印鑒管理：
(1) 負責財務專用章、發票專用章等相關財務印鑒和發票、收據及銀行空白票據的更新、購買和保管工作。
(2) 負責保管好公司空白支票和相關財務印鑒。
16、其他工作：每月做好工資及津貼等費用的發放，并做好公積金、社保費、工會經費等費用的銀行劃撥及繳納工作。
17、做好領導交辦的其他工作。
專業知識：有檔案管理經驗，具備一定的采購管理知識，了解企業管理基本知識。 熟悉會計基礎知識、現金管理知識。
能力與技能：協調能力，語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力、辦公軟件應用能力等，服務意識強。
公司簡介
上海誼聯化工聯社為上海新集體經濟合作聯社二級子公司，成立于2000年，由原上海市化工局集體事業辦公室和下屬集體企業組成，系集體經濟性質、具有獨立法人資格的聯合經濟組織
化工聯社是上海市聯社管轄范疇內集體資產的產權主體代表，其職能是貫徹執行國家有關集體所有制企業的法律、法規和政策，對所屬企業指導、管理、維護、協調和監督。經營范圍是對下屬集體企業進行資產管理、生產經營和實業投資等。至目前，主要有5家下屬企業、4家合資企業（包括2家地處非洲加納國的合資企業、1家地處本市的滬港合資企業）。國內企業主要涉及物業管理、賓館經營、印刷業務、對外投資與租賃等領域。
上班地點
工作地址：
欽州港大道160號 查看上班路線
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一般項目：廣告設計、代理；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；教育咨詢服務（不含涉許可審批的教育培訓活動）；互聯網銷售（除銷售需要許可的商品）；會議及展覽服務；數字內容制作服務（不含出版發行）；文藝創作；日用品銷售；廚具衛具及日用雜品批發；日用百貨銷售；服裝服飾批發；服裝服飾零售；鞋帽批發；鞋帽零售；玩具、動漫及游藝用品銷售；玩具銷售；箱包銷售；日用木制品銷售；汽車裝飾用品銷售；美發飾品銷售；針紡織品銷售；日用陶瓷制品銷售；家用視聽設備銷售；茶具銷售；辦公用品銷售；文具用品批發；化妝品批發；化妝品零售；個人衛生用品銷售；農副產品銷售；禮品花卉銷售；肥料銷售；塑料制品銷售；廚具衛具及日用雜品零售；信息技術咨詢服務；個人商務服務；水產品批發；食品銷售（僅銷售預包裝食品）；食品互聯網銷售（僅銷售預包裝食品）；水產品收購；企業管理咨詢；市場營銷策劃；組織文化藝術交流活動；辦公服務；專業設計服務；平面設計；企業總部管理；國內貿易代理；貿易經紀；銷售代理；攝影擴印服務；網絡技術服務；通信設備銷售；電子產品銷售（除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動）許可項目：食品互聯網銷售；互聯網直播技術服務；網絡文化經營；房地產開發經營（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
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- 上海誼聯化工聯社
- 所在行業
- 成立時間 25年（2000年1月7日）
- 企業性質 有限責任
- 公司規模 --
