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職位描述

一、崗位職責:
1.負責本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門直接的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
2.負責公司資質(zhì)辦理、資質(zhì)及相關(guān)證書延期相關(guān)工作。
2.組織公司會議、活動等相關(guān)工作,塑造、維護、發(fā)展企業(yè)文化;督促落實各部門對上級、公司的文件精神、重要指示和會議決議貫徹執(zhí)行情況,督促各部門嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3.適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施。
4.對重要檔案、文件、資料、辦公用品、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理。
5.負責本部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)和規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、任職要求:
1、專業(yè)不限,??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;2年以上大中型建筑施工企業(yè)或房地產(chǎn)企業(yè)辦公室行政管理同等職位工作經(jīng)歷;條件優(yōu)秀者可適當放寬;
3、具有較強的文字功底,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和工作動手能力;
4、具有較強的組織能力、計劃與執(zhí)行能力、應(yīng)對突發(fā)事件的能力,責任心強,工作嚴謹,品質(zhì)優(yōu)秀。

公司簡介

廣西灃沛建設(shè)科技有限公司公司是一家主營業(yè)務(wù)為各類工程建設(shè)活動;建筑勞務(wù)分包;工程造價咨詢業(yè)務(wù);建設(shè)工程設(shè)計;環(huán)境保護監(jiān)測;環(huán)保咨詢服務(wù);土地整治服務(wù)的綜合性企業(yè)。
企業(yè)以“專注好服務(wù),專注更專業(yè)”的理念,廣納賢才,不斷提高企業(yè)競爭力,用心服務(wù)業(yè)主,回饋社會。

上班地點

工作地址: 欽州市欽北區(qū)宏基·御堤灣 查看上班路線

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欽州-欽南區(qū)
崗位職責: 1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領(lǐng); 2、會議活動組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉庫管理; 3、采購統(tǒng)籌,管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門盤點工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗1年以上優(yōu)先考慮; 2、有一定財務(wù)經(jīng)驗; 3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
2025-12-08
馬紅志
欽州-欽南區(qū)
崗位職責: 1、負責公司行政管理工作的整體規(guī)劃與實施,確保各項行政事務(wù)有序進行; 2、優(yōu)化行政管理流程,提升工作效率,降低運營成本; 3、監(jiān)督日常行政管理,包括但不限于辦公環(huán)境、設(shè)施維護、安全衛(wèi)生等; 4、負責行政團隊的管理與培訓(xùn),提升團隊的專業(yè)能力和工作效能; 5、處理公司突發(fā)事件,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障公司正常運營。 任職要求: 1、具備行政管理相關(guān)經(jīng)驗,熟悉汽車行業(yè)行政運作流程者優(yōu)先; 2、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力,能夠高效推動項目落地; 3、出色的溝通技巧和服務(wù)意識,能夠與各部門建立良好的工作關(guān)系; 4、熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔撰寫和數(shù)據(jù)處理能力; 5、抗壓能力強,具備快速響應(yīng)和解決問題的能力。
2025-12-04
林家濱
行政辦主任
4000-5000元
欽州-欽南區(qū)
欽州市文實中學(xué)
教育/培訓(xùn)
在校長、黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執(zhí)行情況。 1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。 2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。 3、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。 4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。 5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程。 6、負責學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。 7、負責組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。 8、掌管學(xué)校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。 9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。 10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。 11、負責安排校級材料的文印工作。 12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。 13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。 14、負責學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。
2025-12-04
謝宏春
廣西灃沛建設(shè)科技有限公司招聘:公司標志 logo
廣西灃沛建設(shè)科技有限公司
所在行業(yè) 測繪/地質(zhì)/法律
成立時間 4年(2021年7月1日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標準
商務(wù)合作
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