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職位描述

1、能獨立操作3.0輔助系統申報端、欽州保稅港區(企業端)、中國(廣西)國際貿易單一窗口系統;
2、負責綜合部日常事務性工作;負責各種文稿的打印、發送,負責文件材料的領取;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記要編寫和文材料的整理;
6、負責公司檔案室管理及整理工作;
7、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
8、負責本部門費用報銷、與財務對接部門預算等相關工作;
9、負責本部門考勤及領導考勤上報;
10、完成領導交辦的其它工作。

上班地點

工作地址: 欽州欽南區廣西欽州保稅港區吉運物流有限公司東海路 查看上班路線

可能感興趣的職位

欽州-欽南區
崗位職責: 1、人事調配、社保管理、證照審領; 2、會議活動組織、辦公環境管理、固定資產管理、倉庫管理; 3、采購統籌,管理固定資產與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門盤點工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專以上學歷,企業行政經理工作經驗1年以上優先考慮; 2、有一定財務經驗; 3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
2025-12-08
馬紅志
欽州-欽南區
崗位職責: 1、負責公司行政管理工作的整體規劃與實施,確保各項行政事務有序進行; 2、優化行政管理流程,提升工作效率,降低運營成本; 3、監督日常行政管理,包括但不限于辦公環境、設施維護、安全衛生等; 4、負責行政團隊的管理與培訓,提升團隊的專業能力和工作效能; 5、處理公司突發事件,協調內外部資源,保障公司正常運營。 任職要求: 1、具備行政管理相關經驗,熟悉汽車行業行政運作流程者優先; 2、優秀的組織協調能力和團隊管理能力,能夠高效推動項目落地; 3、出色的溝通技巧和服務意識,能夠與各部門建立良好的工作關系; 4、熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔撰寫和數據處理能力; 5、抗壓能力強,具備快速響應和解決問題的能力。
2025-12-04
林家濱
行政辦主任
4000-5000元
欽州-欽南區
在校長、黨總支書記領導下,全面主持辦公室工作,確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執行情況。 1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。 2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。 3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。 4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。 5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。 6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。 7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。 8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。 9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。 10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。 11、負責安排校級材料的文印工作。 12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。 13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。 14、負責學校車輛的管理和調派工作。
2025-12-04
謝宏春
廣西欽州保稅港區吉運物流有限公司招聘:公司標志 logo
廣西欽州保稅港區吉運物流有限公司
所在行業 電子/法律/物流
成立時間 15年(2010年6月25日)
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