藤縣職場問答

想知道在藤縣做一個合格的助理或者秘書需要具備什么技能和職業素養?

19*******55
2022-08-09
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13*******69 2022-08-09

寵辱不驚一是得意莫忘形。秘書跟著領導，很容易產生在光環下的得意與滿足。一位曾當過秘書的同志說過：“當領導秘書時，很多不太熟悉的人，老遠見了就和我打招呼。其實，這哪是和我打招呼，是在和領導打招呼。”作為秘書人員，要知道自己是誰，時刻做到寵辱不驚，保持平和心態，決不能妄自尊大、自以為是，更不能干越位和出格的事。二是失意不消極。做秘書工作，任務完成得好不一定得到表揚，可一旦出了紕漏，因為影響面大，多會受到批評，甚至有時出了力也不落好。面對諸如此類的“失意”，不能患得患失，更不能消極應對，要耐得住寂寞、受得了委屈。三是自省要經常。要養成“吾日三省吾身”的習慣，經常反思言行、檢視作風，經常打掃思想上的“灰塵”；要自覺遵守法律法規、黨紀政紀和規章制度，時時處處嚴格要求自己，增強自我管理、自我約束的能力。
13*******77 2022-08-09

謹小慎微一不當“愣頭青”。就是要悟性好、靈活性強，善于眼觀六路、耳聽八方，而不能渾渾噩噩、迷迷糊糊。對領導的要求要“心有靈犀一點通”，不能“丈二和尚摸不著頭腦”。二不當“馬大哈”。要心細如發、一絲不茍，不能粗枝大葉、浮在面上。“領導未來我先來，看看誰坐主席臺；領導未講我先講，看看話筒響不響。”這雖然是調侃的話，卻真實反映了秘書人員的工作性質和要求。三不當“沒遮攔”。口無遮攔是秘書人員的大忌。秘書人員可能知道的多一些，但應“聽在耳朵里，爛在肚子里”，千萬不能當“廣播電臺”，更不能借此顯擺。四不當“二領導”。秘書人員切不可因為在領導身邊工作，就真的把自己當成“二號首長”，自作聰明、自以為是，甚至不請示不匯報就擅自拍板定調，更不能打著領導的旗號或利用領導的影響辦私事、謀私利。與人相處時也不能一副“老爺”做派，動不動以指揮、命令的口氣去協調工作，這樣既令人生厭，也影響機關形象。
18*******57 2022-08-09

隨著經驗的增加以及對環境的適應、對工作的熟悉，秘書工作的同志稍不注意就可能放松了對自己的要求，滿足于當“傳聲筒”，甚至習慣于圍著領導“轉圈子、端杯子、開門子”。有時甚至把以前的稿子更換一下標題、調整一下結構，加上幾個新鮮詞、配上幾句時髦話，送給領導了事。試想，領導對這樣的稿子怎么能夠滿意呢？清人袁枚一首詩寫得好：“愛好由來落筆難，一詩千改始心安。阿婆還似初笄女，頭未梳成不許看。”秘書人員必須有這樣的追求，對每一篇材料都要高度重視、反復推敲、字斟句酌。就像詩中的阿婆，雖然年紀很老了，但還像剛剛成年的女子一樣，沒有梳妝打扮好決不給別人看。