藤縣職場問答

剛進入職場，在藤縣，如果同事做事有紕漏，如何不漏痕跡地提醒他？

13*******56
2022-08-23
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13*******67 2022-08-23

既要給同事指出問題，又不想同事對自己產生抵觸情緒，認為自己是故意找茬批評對方，那么還可以先進行自我批評。例如，當對方給自己發送的文件名稱不符合格式要求，可以這樣向對方提建議：“小A，咱們在同一條溝里翻船了，領導要求提交文件的格式是這樣的，但是咱倆都沒注意，我的格式寫錯了，你的也寫錯了，正確的格式發給你，咱倆各自改一下。”在指出別人錯誤的同時也批評自己，這樣可以打消對方的疑慮，避免產生誤會。
13*******99 2022-08-23

如果直接指出問題對方會難以接受，先表揚對方讓對方明白自己對他沒有負面情緒，不是借著指正工作貶低對方的工作能力。一般我們可以先對對方工作內容上的幾個細節作出肯定和贊美，然后再指出其錯誤，對方在心理上會更容易接受。例如，“小A你的設計圖排版非常簡潔大氣，配色也時尚舒適，不愧是你！不過如果這里的幾行字能突出一下，那就更堪稱完美啦！”。
18*******13 2022-08-23

如果需要指出問題的同事和自己是同一級別的，在指出對方問題的時候，以建議的口吻去提出效果會更好。例如，當對方的排版出現了問題，如果直指問題直接對對方說“你這么排版不好看，改好了重新發我一份。”會讓對方覺得你高高在上，尤其是排版沒有明文規定的情況下，僅僅是你覺得不好看而讓他重新做，更是容易激起對方的逆反心理。對此不妨換一種建議的口吻去提出，不要直接對對方的工作成果下結論，例如“排版建議做成這樣，因為這種模式大家比較習慣，也方便領導審閱，看看你是否方便改一下呢？”用這樣的口吻和對方去溝通，對方會更容易接受，同時他也會明白你是在指出某處問題。