辦公室主管

工作內容： 1、負責日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、協助處理電商平臺相關事務，確保運營流程的順暢執行； 3、參與公司內部會議，記錄會議內容并跟進執行會議決策。 崗位要求： 1、具備良好的組織和協調能力，能夠高效地管理日常行政事務； 2、熟悉電商行業運作，能夠迅速適應并參與相關工作； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團隊成員及合作伙伴保持有效溝通。

崗位職責： 1.負責部門經營指標計劃和結果的收集、整理、發布、分析，協助上級領導完成指標分解，協助編制相應報告、方案和工作指引，收集相應年度、季度、月度、周工作計劃和工作總結，并通過周會、月會的方式分析督導落實，對不符合計劃的，提出預警糾偏意見，統計和分析業務過程當中存在的問題并收集解決方案上報。 2.負責編制部門宣傳策劃方案，組織年度、季度、月度、年度宣傳活動，追蹤落實宣傳計劃實施并進行評估提升。負責通知召開相關工作會議和培訓，編制部門相關會議/培訓紀要并上報審批，組織部門各級安全教育培訓及學習。 3.建立部門總體的項目動態管理信息庫（簽約、安裝、回款），并組織維護。編制相關業務臺賬并進行分析上報，開展綜合事務性工作。 4.配合部門領導，開展業務安全、風控管理、部門人資、費用以及檔案管理。 5.負責部門績效考核的數據收集、匯總、統計及上報工作；負責配合部門開展對員工紀律的管理與分析。 6.負責為部門業務人員在營銷中提供后勤保障，包括相關數據的提取和分析、業務項目的系統錄入和跟進、各部門間的溝通協調等工作的協助，全力支持一線營銷業務的高效開展。 7.建立市場簽約、安裝、回款、大客戶動態管理信息庫，編制相關業務臺賬并進行分析上報；負責CRM系統市場模塊信息維護管理工作；負責各類用戶合同檔案資料歸檔及合同臺賬管理工作；開展綜合事務性工作，落實業務風控監管。 8.協助部門統籌管理氣源、氣價、氣量等“三氣”管理工作。 9.落實部門領導及公司領導交辦的其他工作。 任職條件： 學歷：本科及以上學歷，理工科（如能源、暖通）、市場營銷或工商管理專業優先 數據分析能力：精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），熟練使用Excel等工具進行數據整理、分析和圖表呈現，能從數據中發現問題和規律。 公文寫作能力：具備優秀的文字功底，能熟練撰寫經營報告、會議紀要、工作方案和宣傳文案。 項目管理與協調能力：能夠有效跟蹤多項任務進度，協調內外部資源，確保計劃落實。 溝通表達能力：具備良好的口頭和書面溝通能力，能準確傳達信息，高效組織會議和培訓。 細心與條例性：工作嚴謹細致，有極強的責任心，能高效管理大量文件、數據和流程。 業務能力：有燃氣、電力、熱力等行業工作經驗優先