職位描述
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件的工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)物資的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事做好各部門(mén)行政工作。
7、負(fù)責(zé)檢查各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品的物資的使用情況,及時(shí)補(bǔ)給。
8、每日下班后,檢查門(mén)窗電的事宜。
此外,前臺(tái)文員還需要參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃組織安排落實(shí)等工作;解答客戶(hù)提出的一般常規(guī)性問(wèn)題;維護(hù)環(huán)境等職責(zé);服從接待處經(jīng)理主任之工作安排;隨時(shí)接受上司委派之任何工作;做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查等職責(zé);同時(shí)還要完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其他任務(wù)和要求。
上班地點(diǎn)
工作地址:
玉林玉州區(qū)鼎晟門(mén)窗前面一棟一層 查看上班路線(xiàn)
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