辦公室主任

職位描述

崗位要求：

1.做好本公司的上傳下達等協調工作，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作，協調內容涉及人、財、物等方面的問題；

2.負責公司行政管理工作和日常事務，包括物業管理、資產管理、行政采購、日常行政事務管理，根據公司發展需要，建立有時效性的行政服務體系；

3.制定和優化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量；

4.負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作；

5.指導和督察辦公室有關人員做好公司文件及重要資料和檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作，妥善保管和正確使用公司印章和會議內容；

6.組織、協調公司年會、員工活動；負責公司企業形象的宣傳、對外聯絡、公共關系，安排客戶的接待工作；

7.負責制定各類行政應急預案，和突發事件的應急處理；

8.負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日常考勤考核，協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況；

9.負責公文的起草和管理，包括擬定公司行政管理方面的各種規章制度及公司綜合性文件、報告、申請，以及根據公司領導要求對公司的發展規劃、工作計劃、總結等擬訂、催辦和檢查；

10.完成公司領導交辦的其他工作任務；

任職要求：

1.大專及以上學歷，人力資源管理、工商管理、行政管理、企業管理、文秘等相關專業；

2.熟悉行政工作流程及行政辦公的管控管理和執行能力；

3.熟悉商務禮儀，具備商務、政務類接待經驗；

4.良好的口頭及書面文字表達溝通能力和公文寫作能力，能撰寫各類工作報告、總結和計劃；有良好團隊合作以及開拓創新精神，責任心強；具有較強的分析、人際交往和溝通能力；

5.精通EXCEL、WORD、PPT等office常用軟件，熟悉公文的格式； 

公司簡介

廣西林力林業科技有限公司（簡稱：林力公司）成立于2020年，注冊資本1000萬元，注冊地址于：廣西百色市右江區龍騰路13號龍晟國際寫字樓17層1701號。經營范圍：在線數據處理于交易處理業務（經營類電子商務）；代理記賬；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；以自有資金從事投資活動；森林經營和管護；樹木種植經營；人工造林；林業產品銷售；木材銷售；木材收購；生態資源監測；自然生態系統保護管理；土壤污染治理與修復服務；農業面源和重金屬污染防治技術服務；環境保護監測；規劃設計管理；信息咨詢服務（不含許可類咨詢服務）；中草藥種植；油料種植；農副產品銷售；化肥銷售；肥料銷售；與農業生產經營有關的技術、信息、設施建設運營等服務；信息技術咨詢服務；電子產品銷售；軟件開發；計算機系統服務；數字文化創意軟件開發；云計算裝備技術服務；互聯網數據服務；信息系統運行維護服務；社會經濟咨詢服務；市場調查（不含涉外調查）；企業管理咨詢；會議及展覽服務；業務培訓；園區管理服務；林業專業及輔助性活動；畜牧專業及輔助性活動；農業專業及輔助性活動；漁業專業及輔助性活動；土地使用權租賃；土地調查評估服務；不動產登記代理服務；農業生產托管服務；項目策劃與公關服務；大數據服務；衛星遙感數據處理；數據處理服務；人工智能公共數據平臺；數據處理和存儲支持服務；智能農業管理；資產評估；稅務服務；法律咨詢等。
公司具有林業專業和人工智能工程技術團隊，開發成功案例：智慧林業數字可視化信息服務平臺、林木采伐管理系統、林業征占用林地管理系統等。