長沙時代消防設備工程有限公司北海分公司

￥ 6000-8000元 均￥ 14000

工作職責，內容，有關要求： 1能跟隨經理去參加各種會議，如電力安裝工地的多方協調會，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況，字體優美，口齒伶俐。 2、整理經理簽發文件，做好資料整理，各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒； 3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報； 4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料； 5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件； 6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合； 7、經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作，經理日常消費的發票收集，匯總財務 8、掌握經理的日程安排做好預約工作，根據經理體檢報告，合理安排商務活動，合理健康的膳食安排，醫學護理，食品營養專業優先。 9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄； 10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作； 11、協助經理收集、分析公司主要數據及整合信息，財務投資分析。 12、協助經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通； 13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；設計并完善公司人力資源結構； 14、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、國家電網供電服務有關法律法規)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手； 15、完成經理交辦的其他工作。