辦公室主任

職位描述

工作職責：
1、在總經理的領導下，負責綜合部的全面工作。
2、負責制定、落實綜合部工作計劃和綜合部內部的管理。
3、統籌管理集團行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責集團行政事務的上傳下達；負責集團的印章管理；負責集團各公司、項目部之間和領導之間的協調。
4、統籌負責集團的檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；做好集團各分公司、項目部各類合同的歸檔工作，協助財務部做好場地租賃費用的核查工作；負責公司大事記資料的編寫和整理。
5、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
6、負責集團的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
7、負責集團各分公司、項目部營業執照及有關各類證書的辦理及年檢工作。
8、負責督查集團各分公司、項目部的水電數據的錄入及對比工作。
9、負責集團場館行政工作，指導場館管理員日常行政管理工作。
10、負責人力資源行政管理制度、作業辦法的制定與審核并組織實施；根據集團發展戰略需要，組織開展集團業務流程、組織結構、管理體系和規章制度的建設和維護工作；協助組織開展集團企業文化體系的建設；負責人力資源管理的各項事務。
11、完成上級交辦的其它各項工作。
任職資格：
1、大學本科及以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關專業
2、具備扎實的企業管理、行政管理、人力資源管理、財務管理的理論知識和實際工作經驗
3、具備3年以上企業行政管理、人力資源管理經驗
4、文筆與口頭表達能力強、掌握現代辦公設備和應用軟件操作，責任心強、敬業精神，思維縝密，團隊合作精神 

公司簡介

柳州市山河文化藝術創意有限公司于2012年投資興建柳州市石尚1966藝術文化產業創意產業園區，該園區由舊廠房改建而成，占地面積6300㎡，項目總建筑面積45000㎡，停車場面積6000㎡，綠化面積約5000㎡。2013年正式投入使用，先后引進了精品奇石、私人收藏、視覺藝術、創意設計、廣告等業態商戶300余個。2014年完成民辦博物館集群區的改造、裝修工程，已有9家民辦博物館進駐。是一個集文化、創意、工業、展覽、商務、旅游于一體的文化創意園區。