辦公室主任

職位描述

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能。

2.負責日常會議的組織工作，參加或列席會議并整理好會議紀要，跟蹤會議決定的事項落實情況。

3.根據公司領導的指示，編排工作活動日程，負責對外聯系和接待工作，提供后勤保障，做好推進項目工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括季度、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理往來電文的傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司的有關文件。

6.帶領各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，建立健全各項行政管理制度，搭建標準化工作流程。

7.按照公司領導指示做好公司上傳下達工作，協調各部門的工作關系，工作任務督辦。

8. 負責各辦公區管理，固定資產管理、設施安全管理。

9.策劃和組織公司各種活動，豐富員工業余生活，調動員工積極性，增強公司凝聚力，組織員工文體活動。

 崗位要求：

1、26周歲以上，全日制大專以上學歷，三年以上工作經驗。

2、口頭表達能力強，語言組織能力佳，具備相當的公文寫作能力，溝通交涉能力突出，具有強烈的事業心和責任心。

3、沉著冷靜、思路清晰，工作細致，擁有較強的學習和適應能力，能夠獨立處理、協調、開展工作，能快速且熟練地掌握公司的前期運作和后期管理工作。

 4、必須具備行政管理經驗，具有高度的責任感與團隊精神。

 5、有優秀的外聯與公關能力，抗壓能力強。 

公司簡介

廣西泰慧工程項目管理有限公司于2017年7月19日經柳州市工商行政管理局核準登記設立，注冊資金人民幣210萬元。并于2018年6月在中華人民共和國財政部、廣西壯族自治區財政廳、柳州市財政局完成備案。
公司主要經營范圍是：工程監理項目管理；工程招標文件編制；工程造價咨詢、工程監理咨詢服務；工程招標代理；政府采購代理及咨詢服務；土壤質量檢測；水污染治理；大氣污染治理；環保技術開發、轉讓及技術進出口；地質災害治理服務；環境保護監測；土地整理復墾；林業有害生物防治服務；噪音污染與光污染治理服務；城市水域垃圾清理；園林綠化工程服務；市政設施管理；信息技術咨詢服務；信息系統集成服務；環境保護專用設備制造與銷售；有機肥料及微生物批發；土壤改良劑銷售；土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程的勘察、設計、施工；室內外裝修工程設計及施工。
廣西泰慧工程項目管理有限公司將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》及有關政策規定，一貫秉承“公開、公平、公正、誠實守信”的執業原則，遵循“守法誠信為本、服務質量第一”的經營宗旨，本著政府采購代理“代理的是政府部門工作，樹立的是政府部門形象”的理念，努力鑄造“敬業、效率、創新、進取、協作”的企業精神，加強公司文化建設，規范政府采購代理行為，逐步樹立品牌形象。為政府采購項目和各行業的客戶，提供專業的工程、貨物、服務的招標、競爭性談判和詢價采購等代理業務服務。公司技術裝備齊全，擁有各專業工程的定額軟件、材料價格信息庫，能滿足安裝工程、園林綠化、市政道路、公路工程、工業建筑安裝、鋼構工程、精裝工程等專業工程項目的造價咨詢等多產業聯盟，為社會做出了極大的貢獻。