行政人事助理

1、招聘與員工關系

1.1、執行招聘流程( 簡歷篩選、面試安排、入職手續辦理、離職手續辦理。

1.2、管理勞動合同簽訂、續簽、變更。

1.3、辦理社保 增減員及相關福利業務。

2、檔案及考勤管理

2.1、建立并維護員工檔案及人事信息系統。

2.2、統計考勤數據，管理考勤系統及異常處理。

3、培訓與企業文化

3.1、 協助組織員工培訓活動。

3.2、協助策劃企業文化活動(如年會、團隊建設等)。

3.3、協助推動6S管理。

4、日常事務管理

4.1、維護辦公環境(日用品采購、設備維護、固定資產管理)。

4.2、接待公務來訪。

5、文書與會務

5.1、協助起草行政文件，管理公章及文檔歸檔。

5.2、安排會議、記錄紀要并督辦決議執行。

6、后勤與外聯絡

6.1、協調后勤保障(如用餐、住宿、安保)。

6.2、對接外部機構(政府報表提交、媒體聯絡)。

7、綜合協調職責

7.1、協調部門經理推行公司制度及跨部門協作。

7.2、協助處理突發事件及領導交辦的臨時任務。

二、任職要求

1、大專及以上學歷(行政管理，人力資源相關專業優先)。

2、熟悉使用辦公軟件，具備公文寫作能力。

3、溝通協調能力強，責任心強，注重細節。