綜合事務員

職位描述

工作內容:

1、根據公司制度及預算執行要求，進行公司辦公物資（辦公用品、辦公用水、辦公碳粉等）需求的收集整理、采購計劃的擬定及確認、辦公物資的采購、下發、登記、盤點工作、實現辦公物資管理統一化制度化規范化；

2、根據公司制度要求，結合質量安全、成本管控、效率優先原則，按年度進行辦公物資供應商的甄選并簽訂采購合同；

3、低值易耗品管理，協助各部門進行比價或詢價，規范化采購，統一管理，年終進行盤點工作；

4、保險索賠工作，協助各部門進行報險，對各部門提交的材料進行整理，移交并跟進保險理賠進度；

5、會議接待保障工作，協助進行會議室的布置、會議接待后勤服務等工作；

6、根據部門年度預算，結合部門實際業務開展需求，制定月度資金計劃表；

7、根據公司制度要求，協助進行部門人員考勤整理工作，協助進行辦公環境檢查督辦等工作；

8、根據疫情常態化防控需要，對參照計劃-確認-采購-下發-登記-盤點流程，進行防疫物資采購管理工作，并定期對門區防疫崗進行物資補充工作；

9、其他臨時性需要協助工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷，專業不限

2、具有1-2年及以上行政工作經驗，能力優秀者，可適當放寬限制，擇優錄取；

3、熟練使用電腦及EXCEL等辦公軟件；

4、熟悉打印機等辦公設備的使用。

態    度:

1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

2、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。 

公司簡介

廣西海吉星商業管理有限公司（以下簡稱管理公司）由深圳市農產品股份有限公司（股票代碼：000061）控股，是深圳市農產品股份有限公司響應國家國企改革政策要求，結合未來發展戰略，設立的專業提供農產品流通平臺管理咨詢服務的商業管理公司。公司成立于2016年4月27日，注冊資金1000萬元，以農產品批發市場及相關配套設施的經營管理、經營性互聯網信息服務、商務信息咨詢服務、農產品檢測服務等為主營業務。目前，受廣西海吉星農產品國際物流有限公司委托，經營管理廣西海吉星物流中心。

廣西海吉星物流中心毗鄰南寧市傳統商業中心區，連接城市快速環道，機場高速公路及鐵路貨運編組站，交通便利，地理位置優越。總占地面積約574畝，總建筑面積約60萬平方米，計劃總投資25億元。布局有綜合農產品交易區、加工配送區、冷庫區、CBD服務功能區及農產品博覽中心等。重點引進水果、干雜、凍品等優勢品種，涵蓋蔬菜、糧油、水產、副食品等品類，為客戶提供交易集散、物流倉儲、商業服務、電子商務四大板塊業務。物流中心下設CMA質量認證實驗室——星創農產品質量檢測中心，承擔市場交易農副產品的委托檢測。目前物流中心水果日交易量平均2400噸，南寧市場占有率保持在90%以上，廣西市場占有率達65%，已成為廣西壯族自治區最大的水果批發市場。

管理公司通過客服體系、食品安全可追溯體系的建設，積極發展電子商務，為客戶創造高運轉效率、低成本能耗的運營環境，充分利用廣西優越的區位、資源、政策、人文優勢，提升農產品流通行業層級。作為餐飲企業定點采購的物流中心，廣西海吉星物流中心擁有發展成為兼具銷地與中轉功能的西南農產品物流樞紐中心的基礎。