藤縣職場問答

我是一名管理者，在藤縣，想知道采購員應該如何建立風險控制？

13*******37
2022-08-14
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19*******50 2022-08-14

一家企業想要建立良好的形象需要經過多年的努力，但是有時候只需要一個影響力大的負面事件，好形象就會毀于一旦。如果合作的供應商存在聲譽方面的風險，勢必會讓自己的公司遭到連累，所以在與供應商合作的時候，采購員還應做好充分的背調，了解對方存在的法律糾紛或者法律風險，必要時可咨詢自家法務。例如供應商是否存在大量的與員工之間的糾紛，如果這類糾紛較多，那么將來事態鬧大的可能性非常高，與之合作，對自身企業的聲譽也存在一定負面影響。
13*******84 2022-08-14

無論采購的商品是什么，產品質量安全都是最重要的。合作時一定要確保供應商是正規廠家，對方有專業的人員去做專業的事，最基本的一點是對方一定要具備齊全的資質及相關證書。只要相關手續齊全，安全系數會大大提升，這樣即使因為偶然因素出現了安全問題，也可以在對方那里得到應有的賠償，不會給公司造成過大損失。

同時，采購人員和供應商進行合作談判的時候，有一部分不良供應商會以次充好。為了避免這樣的問題出現在自己的工作中，一定要在事先談判好，自己可以不定期地進行隨機抽樣檢查，假如發現質量問題，供應商需要及時補救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查，很有可能供應商存在較大問題，建議換一家供應商進行合作。
13*******30 2022-08-14

對于一個生意好的企業來說，一旦原材料斷供會存在諸多問題，所以采購員必須懂得控制好斷供風險。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線，如供應商的規模、資金實力等等都需要達到一定的水平。除了客觀因素導致供應商斷供，還包括主觀因素，例如供應商坐地起價、突然違約等等，這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務部門提出申請，由專業人員擬寫與供應商的合作合同，如果對方違約需要承擔法律責任，這樣可以完全避免供應商主觀惡意斷供的風險。