永福職場問答

在永福行政類工作主要是做些什么？有什么要注意的？

13*******51
2022-07-23
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15*******66 2022-07-23

要選好辦公軟件。行政管理工作各類事情多而且復雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。如何進行有條不紊的安排布置，使用合適的辦公軟件就尤其重要。我們公司一直使用日事清來進行行政管理工作。日事清的三大功能就是計劃、筆記、總結，我們通過計劃來規劃工作中的一切事務，創建任務、分配成員、安排日期，每條任務會自動分解到每個管理員工的日程中，管理員工只需要按照日程中的任務行動，不再被無序的工作煩擾。每日、每周、每月的工作成果可以一鍵生成報告方便相關人員跟蹤回顧。同時，日事清是一款免費的企業軟件，支持多種終端處理，讓行政管理人員隨時隨地了解每項任務的進展情況、存在問題，并能及時修正工作計劃，總結經驗，確保每項行政管理工作井然有序。
13*******46 2022-07-23

要加強溝通協調。每位行政管理人員都有自己的崗位，不管你處于哪個層級，都要學會溝通協調。與上級溝通主要是領會領導意圖，把握方向，不出現理解偏差；與下級的溝通主要是傳達上級精神，準確安排任務，收集整理任務完成信息；與平級溝通主要是進行綜合協調，力爭在各部門協作下圓滿完成任務。同時，也要處理好與企業窗口部門、政府機關、新聞媒體等的溝通協調，不斷增強自己與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
19*******39 2022-07-23

要明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。這些具體的職責都需要明確到每個小團隊、每個員工，做到任務分解、職責明確、權責明晰、責任到位。