永福職場問答

我畢業以后到了永福上班，第一次準備會議，與客戶開會有哪些職場禮儀需注意？

13*******30
2022-10-21
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13*******81 2022-10-21

客戶到達后，要安排好會議議程及后續活動，確保客戶時刻能感受到被陪伴。如果客戶提前到達，而其它參會者還沒有到，我們可以引導客戶在公司內先參觀一下，或者給客戶發放一本產品服務手冊等等，避免尷尬的同時又能加強客戶對企業文化的了解。如有必要，面向重要客戶還可以準備接待宣傳背景圖，讓客戶有“賓至如歸”的感覺。最后，如果會議進行時間較長，中途可以安排茶點，并提前預定好午飯或晚飯。
13*******33 2022-10-21

相關會議物品準備齊全，可以保證講演的發揮效果。除了大家都知道的筆記本電腦和紙筆外，這里列出了一些會議中需要提前準備或確認的小事項，供大家參考：1、如果是比較重要或需要反復回聽的會議場合，錄音筆就顯得很重要了。這樣做，能保證會議中所有的內容都存檔記錄。需要注意的是，錄音前需要和對方確認是否介意用錄音設備。2、如果是第一次會見客戶，一定要攜帶名片，增加客戶對你的印象，也是團隊品牌傳播的一個必要環節。
13*******32 2022-10-21

每次會議前，如果會議需要確定的事項較多，那么會議涉及的議程就需要提前發送給相關參會方。比如對會議著裝的要求，男女職員可以以襯衫為主要搭配元素，視場合的正式程度再選擇是否要搭配西裝外套或穿著套裝。其次是和對方確定會議時間時，盡量不要選擇休息時間或私人時間，可以在對方的工作時間范圍內進行選擇。如果是重要會議，就需要提前打電話預約具體拜訪時間。除此之外，遲到是任何場合都非常忌諱的，很多職場新人都容易犯這樣的問題。至少提前10分鐘到達會議場地。