永福職場問答

在永福職場郵件應該怎么寫？

15*******63
2022-10-24
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13*******03 2022-10-24

情景一：會議記錄郵件

收件人一欄需要放所有到場與會者。只要出席會議就默認TA有權收到會議記錄；抄送一欄要放應該要知道會議內容的領導，以及那些應該開會但未到場的人。

情景二：給跨部門同事或領導發郵件

當別的部門同事或者領導向你咨詢信息，回復的時候收件人當然是那個同事或領導，抄送一欄里，必定要放上自己的直屬上司，這至少有三個含義：

1.體現對直屬上級的尊重。

2.抄送上級，如果上級沒有反應表明通過TA批準了；如果直屬上級不批準，就會馬上回復澄清，避免不必要誤會。

3.讓你的直屬領導知道你的工作，學會匯報自己的工作。

總而言之，收件人是直接關系到某個具體事件的，并需要作出處理和回復的人。抄送人一般是間接相關的人，不需要作出處理和回復，僅需要了解知曉即可。密送的主要作用是不希望收件人和抄送人知道密送中的人收到了這封郵件。
13*******10 2022-10-24

郵件的主題很重要！郵件一定要有主題，郵件的主題為了讓收件人看到郵件主題之后對該郵件有個大體了解，確定郵件的緊急、重要程度、以及有效、有用性等，所以在寫郵件主題的時候最主要的突出什么事、重要程度等關鍵信息。

1.郵件不要使用空白或無意義的主題，商務人士通常郵件繁多，需要能夠快速檢索郵件、篩選垃圾郵件。

2.郵件主題要簡短明確，突出內容的重要性，切忌冗長復雜（10-15字為宜）。
13*******89 2022-10-24

商務郵件就是職場上相互溝通的信件。商務郵件不僅是你工作的記錄，還具有同時告知多人、傳遞附件的功能，更重要的是，在商業活動中，一旦發生糾紛，郵件可以作為法律證據使用，通過商業郵件也能看出一個人的職業素養，所以養成良好的郵件習慣非常重要。

商務郵件的作用：告知、通報、信息傳遞（留痕）

商務郵件的撰寫原則：效率高，邏輯清晰，態度有禮貌