行政人事主管

本崗位招兩人，就下列人事行政工作進行合理分工（每個人分別做一部分人事工作和新下周工作，這樣合理穿插分工不分家）：

一、人力資源工作：

1.招聘配置：協助招聘負責人發布招聘信息，收集、篩選簡歷，安排面試（包括聯系面試官、協調面試時間、準備面試材料等），跟蹤面試進程，反饋面試結果，協助辦理新員工入職手續。

2.員工入離職與檔案管理：負責員工入職、轉正、勞動合同簽訂與續訂、異動、離職、退休等手續的全程辦理；建立、健全員工檔案，及時更新檔案信息，確保檔案材料的完整性、準確性和規范性，做好檔案的歸檔、保管、借閱和銷毀等管理工作。

3.薪酬福利管理：負責員工考勤數據的收集、核對與整理，確保考勤記錄準確無誤；負責進行薪酬核算數據的準備，如員工異動、獎懲、社保等數據的統計與提交并進行薪資核算；負責員工社保、公積金等福利的增減辦理及相關政策的咨詢解答。

4.培訓發展：協助組織公司各類培訓活動，包括培訓需求調研、培訓計劃的初步擬定、培訓通知的下發、培訓場地與物資的準備、培訓過程的協調與記錄、培訓效果的初步評估與反饋，負責新員工入職培訓工作的開展并做好相關記錄。

5.員工關系：定期組織員工活動，包括月度生日會、新員工關懷會等，營造積極和諧的企業文化氛圍；解答員工關于人事政策、福利、勞動法規等方面的日常咨詢；協助處理員工之間的勞動糾紛和投訴，進行員工滿意度調查的組織與數據收集、分析工作。

6.人事信息系統管理：負責公司人力資源信息系統的日常維護和數據更新工作，確保系統數據與實際情況一致，為人力資源決策提供數據支持。

7.報表與數據分析：定期整理、匯總人事相關數據，如人員結構、離職率、招聘達成率等，編制各類人事報表，并進行初步的數據分析，為部門領導提供決策參考。

二、行政工作：

1.辦公環境與物資管理：

（1）負責辦公區域（包括會議室、茶水間等）的日常環境維護與清潔監督，確保辦公環境整潔、有序。

（2）負責辦公物資（文具、耗材、飲用水、綠植等）的采購申請、驗收、入庫、領用登記與管理，控制辦公成本，保障物資充足。

2.會務組織與安排：根據會議需求，負責會議室的預訂、布置、設備調試（如投影儀、麥克風等），準備會議材料，安排茶歇，并做好會議記錄與紀要整理。

3.檔案管理：

（1）負責公司各類檔案（包括合同、文件、資料、圖紙、員工檔案等）的收集、整理、分類、編號、歸檔、保管工作，確保檔案的完整性、系統性和安全性。

（2）建立健全檔案管理制度和檢索體系，便于檔案的快速查閱和利用；嚴格執行檔案借閱、復印、銷毀等管理制度，辦理相關手續，防止檔案遺失或泄密。

（3）定期對檔案進行清點、檢查和維護，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作，對過期或作廢檔案按規定程序進行處理。

4.收發文管理：

（1）收文管理：負責接收外來文件、信函、通知等，進行登記、編號、初審，及時呈送相關領導閱批，并根據領導批示意見分發給相關承辦部門或人員；跟蹤督辦文件的辦理進度，確保文件得到及時處理，并將辦理結果反饋給領導，最后將辦畢文件整理歸檔。

（2）發文管理：協助相關部門或人員起草、校對、排版公司對外及內部發布的各類文件、通知、函件等，確保文件格式規范、內容準確；負責文件的編號、用印申請、印制、分發，并對發出文件進行登記、存檔備案。

5.消防管理：

（1）協助制定和完善公司消防安全管理制度和應急預案，并組織學習和演練。

（2）負責公司消防設施、器材（滅火器、消防栓、煙感報警器等）的日常檢查、維護與管理，確保其完好有效，并做好檢查記錄；發現問題及時上報并協助整改。

（3）定期組織或配合開展消防安全宣傳教育和培訓活動，提高員工的消防安全意識和自救互救能力。

（4）負責消防通道、安全出口的暢通，確保消防標識清晰、醒目。

（5）在節假日或重要活動前，組織專項消防安全檢查。

6.安全管理：

（1）協助建立健全公司內部安全管理制度，包括辦公區域安全、信息安全、財產安全等。

（2）負責對辦公區域的安全巡查，及時發現和消除安全隱患（如水電安全、門窗鎖具、監控設備等），對發現的問題及時上報并協助處理。

（3）協助處理公司內部發生的小型安全事件，并按規定上報；參與公司安全事故的調查與處理。

（4）負責公司門禁系統、監控系統的日常管理與簡單維護，確保其正常運行；管理門禁卡的發放、回收與權限設置。

7.固定資產管理：參與公司固定資產（如電腦、辦公家具等）的登記、盤點、維護、報廢等管理工作，建立固定資產臺賬，確保資產賬實相符。

8.行政費用報銷協助：負責收集、整理行政相關費用的報銷單據，按公司財務制度規定協助辦理報銷手續。

9.其他事務：完成領導交辦的其他與行政相關的臨時性工作任務，積極配合人事專員開展輔助性的工作。