行政專員

職位描述

1、
辦公用品的管理、購買及發(fā)放；
 
2、公司證照管理（保管及借用）；
  
3、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外，向客人提供一流的接待服務
4 、做好各類例會的通知和提案收集工作
5、公司常用業(yè)務聯(lián)系方式均要存檔備份，并及時更新；
 
6
、負責公司的食堂管理、宿舍管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理
;
  
7 、公司固定資產的管理使用及監(jiān)督維護，每半年統(tǒng)計一次，并存檔備份；
 
8 
、
公司各項使用工具的登錄方式（用戶名，密碼等）均需統(tǒng)計備案；
  
9 
、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
10
、在行政主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作，各類公告的發(fā)布，
 
11 
、
監(jiān)督并維護
公司各項規(guī)章制度執(zhí)行
；
  
13
、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理，完成領導交辦的其他或臨時工作
 
14
、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象
 
15.
、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
 
16
、
.
負責電話（恰當使用禮貌用語）
、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整
理、建檔
  
17
、
.
負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
  
18.
、配合接待主管及銷售部完成部分文件的打印、復印、文字工作
  
19
、維護辦公區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
 
20.
、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡 

公司簡介

       宏章教育是集圖書出版與發(fā)行、面授培訓、互聯(lián)網遠程教育為一體，專業(yè)從事公務員考試、事業(yè)單位公開招聘工作人員考試、選調優(yōu)秀高校畢業(yè)生到基層（社區(qū)）工作考試、公安機關錄用人民警察考試、政法干警招錄培養(yǎng)體制改革試點招生考試、會計從業(yè)資格考試、全國會計專業(yè)技術資格考試、中國銀行業(yè)從業(yè)人員資格認證考試、三支一扶考試、選調生考試、教師選拔考試、農村信用社考試、商業(yè)銀行 考試等公務人員選拔錄用考試培訓的現(xiàn)代化教育企業(yè)。14年來宏章教育在公職人員考試教育領域的輔導培訓、網絡課程、教 材編撰等教育培訓業(yè)務備受學生家長、青年學子等新老用戶的推崇和厚愛。宏偉藍圖中國夢，章華熠熠在少年，愛與責任助公考。宏章教育廣 西分校做為宏章教育在廣西總部，在廣西專注于公務員考試考前輔導已有九年，在公務員考試輔導方面積累了豐富的經驗。歷年來，我們的考試通過 率最高，筆試通過率達到80%以上，面試多期通過率達到100%，面試平均通過率達到89.3%，良好的成績和口碑奠定了行業(yè)內的領先地位，代表了廣西公務員考試 輔導的最高水平。2014年，宏章教育仍將一如既往的堅守公考培訓鉆石品質，助力廣西考生金榜齊名，馬到成功。