行政助理

職位描述

工作內容:

1.客戶信息，建立業主通訊錄，便于資料往來函以及請款函寄送

2.每天做工作日記，下班準時匯報上級領導

3.財務方面，及時跟進項目進款時間以及開票事宜，需要進行項目催款

4.HR方面，每天了解員工考勤狀態，工資核算，負責事假審批，年假婚假以及生育假審批

5.每天上招標網查看項目招標公告，做標書，打印標書，封標，參加開標

6.業務擴展以及協調廣告對接

7.采購上級領導交代買的辦公用品。

8.協助財務部分工作如開發票，購買發票等

9.參與檔案數字化工作如：前期接觸，價格定奪，合同簽訂，業務開展，項目進款，竣工移交檔案館等工作

工作時間：

1、上班時間：周一至周五、每天八小時，節假日正常休息如三月三、東盟都是正常休息

工資待遇：

1、交通補貼、全勤獎、季度獎、學歷補貼、高溫補貼、生日禮物、工作滿一年5天帶薪休假、工作滿一年以上工齡補貼、每年員工旅游、經常公司餐費

2、試用期3000元，試用期過后按能力而定：3000-4000元 

公司簡介

本公司是一家專業從事檔案事務全面代理、技術咨詢、檔案管理軟件的開發、檔案整理、檔案數字化掃描、檔案殺蟲滅菌處理、檔案達標輔導、檔案用品等服務的技術服務機構；公司擁有中高級檔案管理技術人員，全方位的為廣大機關、企事業單位、社會團體提供專業的檔案服務。公司所在地位于南寧市青秀區民族大道141號中鼎萬象東方。
       公司以“真誠、保密、高效、質優、科學”的工作理念，自成立以來，服務成果得到有關部門的肯定和好評，在檔案服務行業頗具影響力。
      公司于2015年以來專長于檔案管理體系全面建設。為各類新建或歷史悠久單位總體策劃，建立檔案工作體系；結合單位的管理體制，標準與規范、工作制度與流程、質量體系設計檔案業務標準，建立現行檔案管理規范模式；將實體檔案轉化為電子檔案；指導文件、檔案軟件業務需求設計；整合檔案計算機管理系統、OA系統、業務系統，開發檔案管理系統與各業務系統接口，建立檔案、文件、圖書、資料、業務一體化管理；培訓專兼職檔案人員等全過程的建設服務。 
       目前公司曾參與南寧國際機場新航站樓、地鐵1號站西大站、南寧東站、五象大橋等800多個項目的預驗收、竣工驗收資料的整理以及聲像檔案的拍攝與編輯；參與合作的單位有南寧市城市建設檔案館、南寧市規劃管理局、南寧經濟技術開發區建設局、廣西壯族自治區林業廳、廣西榮和置業開發有限公司等800多個項目。