行政前臺

職位描述

崗位職責：

1、公司辦公環境維護，茶具清洗、會議室、茶室整理，花束整理等；

2、接聽電話，轉接與記錄重要事項，并按要求及時準確將信心傳達至指定人，引導訪客登記，完成接待和引見工作，展現公司良好形象；

3、統計辦公用品需求，采購，登記發放，維護管理臺賬，確保需求合理，發放及時；

4、負責員工名片制作、辦公用品、節日禮品的管理、快遞管理等，確保各項費用分攤準確無誤，各項物品申領與發放及時無誤；

5、提供會議協助、預訂機票、酒店，完成費用結算、確保數據準確無誤；

6、負責員工考勤制度宣導培訓與制度答疑，假期管理、考勤統計，按時提交準確的考勤月報；

7、及時更新維護員工通訊錄及座位表的，保證信息準確性；

8、參與公司節假日員工活動方案策劃、組織及相關物資采購及發放；

職位要求：

1、年齡21—26歲，身高1.63以上，五官端正，性格甜美，注重儀容儀表，要求上班化淡妝；

2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮，應屆畢業生亦可；

3、服務意識強，熟練使用電腦辦公軟件，會使用圖片編輯器、視頻剪輯工具者優先；

4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

5、普通話準確流利，工作效率高、主動細心，保密意識強，學習能力強；

6、具備一定商務禮儀知識或接受過商務禮儀培訓者優先考慮。 

公司簡介

廣西和煦陽光醫藥有限公司前身是廣西合山市政府國有醫藥企業。致力于發展臨床醫藥開發銷售、學術推廣等業務。是醫藥改革和新農合重點建設企業。于2003年改制成為民營企業，公司目前主要經營臨床醫藥針劑、口服藥品（噴他佐辛、注射用輔酶I、丙氨酰谷氨酰胺注射液、胎盤多肽注射液等16各產品），和煦陽光醫藥是國家醫藥聯盟體、國家醫藥物資協會委員會及理事單位，全國藥交會廣西工業展團企業。 和煦陽光醫藥按照國家標準在廣西合山市產業轉型工業園建設醫藥倉儲、配送基地，倉庫面積3500多平米，綜合辦公場地面積1600多平米。南寧銷售中心設立在東盟商務區龍光世紀A塔，辦公面積700多平米。 和煦陽光醫藥是一個具備強大發展潛力的現代化企業。公司主營業務為臨床醫藥代理、銷售、招商、推廣等業務。與眾多醫藥企業和聯盟合作，不定期舉辦各類臨床醫藥領域的專業學術論壇；打造專業化學術、營銷團隊。公司預計從2019年起，在現有的基礎上，以廣西為中心，大力開發西南地區的銷售業務。完善醫藥招商渠道，從四大主營產品線增加到八大主營產品線。為產品銷售開拓更多市場。 公司具備整體組織架構體系，設置有銷售部、招商部、質管部、儲運部、財務部、學術部、人力資源部等部門，公司從2018年起制定三年發展規劃（2018年--2020年）。各部門職能全面升級，與廣西醫科大學、廣西中醫藥大學、桂林醫學院、右江民族醫學院等高校進行全面合作，為公司人才梯隊培養、儲備優質人才。我們擁有一支充滿激情和活力的年輕團隊，平均年齡不到30歲。公司為員工建立了良好的工作和學習環境，同事之間樂于分享，共同進步，為員工提供穩定的工作生活保障，共同實現價值與夢想。

    “和煦陽光、溫暖人心”，歡迎加入和煦陽光，實現您的精彩人生。