職位描述
崗位職責:
1、負責辦公室日常事務管理。
2、公司證照、合同的保管,人員的入職,離職辦理。
3、負責填報公司每月行政管理費預算審批表;負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。
4、外出取單相關外勤工作。
5、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進。
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質佳,聲音甜美,有親和力,外辦事溝通能力強。
2、文秘、房產資料管理等相關專業優先,本科以上學歷。
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強口頭表達能力;普通話標準,綜合素質較高,抗壓能力強,有發展潛力。
4.、有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備,熟練使用各種辦公軟件如:WPS、Office軟件。
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,擅長各類公文的撰寫及處理,具備基本商務信函寫作能力。
6、具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強,執行力強,工作效率高。
7、有一定的協調能力、反應靈敏、善于處理一般性行政事務及外聯事務。
8、懂基本的商務禮儀,社交能力強。
公司簡介
?????正恒投資集團有限責任公司成立于2011年,是一個多元化企業,目前旗下有地產、金融、礦業三大板塊,集團對三大板塊——地產、金融、礦業擁有絕對控制權。
????集團及成員企業本著“全球名牌捆綁式經營、現代商場化管理”的理念立足于社會。在廣東、四川、廣西等地先后開發建設了多個大型項目。通過攜手百盛、紅星美凱龍、沃爾瑪、星美影院、希爾頓酒店等大型商業運營管理機構,建立高端城市綜合體的開發和運營模式,項目涵蓋精品百貨、家居廣場、大型超市、國際院線、電器專賣、量販KTV、電玩城、室內外步行街、餐飲美食、星級酒店、格調公寓、逸品住宅及SOHO辦公等,依托高效率的商業運營和專業的商業服務能力,從形式和內含兩方面豐富城市綜合體的概念,打造城市新地標。
???在礦產開發板塊,集團及成員企業先后在馬來西亞取得包括鐵、錳、重晶石、錫等11個礦山的開采權,借助近年礦產資源價格大幅提升的機遇,是集團迅速做大做強的基礎。
???在金融板塊,集團積極對接資本市場,整合各種金融資源,擴大融資渠道,為房地產開發和礦產業務提供穩定的資金支持。
???目前,集團正積極在華南、華東和華中地區開拓后備商業項目。
???集團誠邀各界精英加入.
上班地點
工作地址:
南寧市青秀區民族大道136-2號華潤大廈B座 查看上班路線
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行政文員3000-5000元南寧-青秀區廣西奇智財稅信息咨詢有限公司物業管理/商業中心一、主要工作職責 1.文書處理與檔案管理; 2.前臺與行政接待; 3.日常事務支持; 4.溝通與協調; 5.獨立完成崗位發布、簡歷篩選、面試安排、背景調查及錄用溝通等全流程招聘工作; 6.負責員工入職、離職、轉正、調動、合同續簽等手續的辦理; 7.組織新員工入職培訓,并協調各部門開展在職培訓; 8.進行月度考勤,辦理員工社保、意外險繳納及相關事宜; 9.完成領導交辦的其他工作。 二、任職要求 1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先; 2.行政、人事、文員相關工作經驗2年以上; 3.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件; 4.具備良好的文字功底,能夠獨立撰寫格式規范、語句通順的工作通知、會議紀要等; 5.做事有條不紊,注重細節,有較強的責任心; 6.服務意識強,樂于協助他人,能主動發現并解決工作中的問題; 7.具備良好的溝通表達能力,親和力佳; 8.能沉穩處理日常瑣碎事務,追求穩定、長期的發展。17小時前
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人事/行政專員4000-6000元南寧-西鄉塘區-華成都市廣場廣西博輪供應鏈管理有限公司批發/零售行政模塊: 行政體系建設:公司制度的大致框架上,結合公司實際情況搭建和完善行政管理體系。 制度管理:持續化完善規章制度(員工手冊、人事管理制度),負責制度的落地實施及優化,避免各項人事風險。 綜合事務管理:負責公司證照的申辦、變更;各類審批流程的指定以及后臺的管理;根據預算整理把控人力行政成本,縮減消耗;固定資產以及采購管理。 團隊管理:依據公司整體戰略,進行員工執行過程中的跟進輔導、考核、績效面談反饋提升,確保部門年度目標的達成。 人事模塊: ● 招聘工作:協助渠道篩選、簡歷篩選、面試、offer發放等工作,確保高效開展招聘工作。 ● 勞動關系:及時溝通化解員工矛盾,積極妥善預防、化解勞動爭議、確保建立和諧勞動關系。代表公司處理勞動糾紛或者進行勞動訴訟,維護公司良好形象。 ● 負責勞動合同簽訂、續簽、或終止工作及職務任免調配,辭職、解除等手續的辦理。 ● 培訓管理:負責對新員工的入職培訓,主講公司制度培訓、薪酬體系、晉升績效考核的培訓,協助其他部門組織的技能培訓,及時跟進培訓效果。 ● 薪酬績效:根據考勤及績效考核核算每月薪資,完成員工社保繳納,及時增減員、及時上傳資料。 ● 會務工作:管理會議等各項內部會議的會前準備、組織、通知、整理會議紀要,會后工作事項的落實跟進。 ● 文書撰寫:負責公司各類文字材料的擬寫(合同、協議、對外函件等) ● 負責公司車輛管理工作:車輛使用登記、維修與保養、年審、保險管理等。 ● 監督管理:協助總經理對公司內部運作和各部門協調管理,向各部門傳達其各項指示并監督執行17小時前
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彭小姐
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- 正恒投資集團有限責任公司
- 所在行業 餐飲/房地產/投資
- 成立時間 14年(2011年4月29日)
- 企業性質 有限責任
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