職位描述
職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
一、工作內容:
1、組織制定行政部、人資部、企劃部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度、人力資源管理制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司固定資產,重要資質證件,保障各級公司資產的管理制度化、程序;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9、協調公司內部行政人事等工作;
10、對控制成本的方法提出建議。
二、任職資格:
1、教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業研究生以上學歷。
2、培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
3、經 驗:8年以上行政管理工作經驗,有經濟師資格證的優先。
4、技能技巧:
- 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
- 優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
- 較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
- 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
5、態 度:
- 做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
- 具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
形象好、氣質佳;身高165CM以上,投遞簡歷請附生活照1張。
公司簡介
廣西北部灣自然資源規劃研究院有限公司成立于2016年5月,注冊資本1000萬元,是一家為創造優越的設計和服務、實現委托人與設計師的光榮和夢想的企業。
公司業務板塊涵蓋勘察測繪、國土規劃、城鄉規劃、市政設計、林業規劃設計、建筑風貌設計、人防安防設計等。
企業理念:以人為本、科技先行、技術創新、追求卓越
公司宗旨:精心設計、確保質量、優質服務、確保質量、客戶滿意
公司愿景:成為客戶首選的設計院
公司戰略目標:成為國際一流設計院、國內頂尖設計院
公司業務面向東盟市場,以國土規劃設計、城鄉規劃設計、市政規劃設計、景觀園林設計、建筑工程設計等為主營業務。隨著我國北部灣發展戰略和一路一帶發展戰略深入的貫徹與實施,廣西進入快速發展時期,逐漸成為投資的熱土。南寧作為全區政治、經濟、交通、科教文衛、金融和信息中心,是中國面向東盟開放合作的前沿城市、中國—東盟博覽會永久舉辦地、北部灣經濟區核心城市、國家“一帶一路”有機銜接的重要門戶城市,使廣西擁有得天獨厚的業務資源。
近年來,城市規劃、市政工程、建筑設計等項目大增,為了在同行中具備較強的影響力和競爭力,公司急需相關人才加盟,共謀發展、共創未來,共同打造國土規劃、城鄉規劃、市政、景觀及建筑等領域的專業性人才,創造一支有激情的、有活力的、有夢想的專業設計隊伍。
上班地點
工作地址:
南寧市青秀區九洲國際 查看上班路線
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行政總監10000-15000元南寧-江南區-麗匯工業園廣西康樂醫藥有限公司批發/零售1.協助總經理制定公司經營戰略策劃,做好行政工作和處理日常事務工作。 2.參與制定公司年度費用總預算和季度費用預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度費用預算。 3.負責審核公司行政各項費用的申請合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季、半年、年度進行費用控制與支出。 4.根據公司經營管理工作情況,按公司總經理的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿。 5.領導公司的防火防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查,保證公司安全。 6.組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督、檢查公司保密工作的執行情況。 7.定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。 8.擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理。 9.根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和重要客人接待工作,協調內外關系,宣傳公司文化和公司理念,樹立公司的良好形象。 10.及時、如實、準確向上級領導匯報工作并及時完成上司交辦的其他工作。2025-12-01
黃小姐
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- 廣西北部灣自然資源規劃研究院有限公司
- 所在行業 測繪/地質/研究院
- 成立時間 9年(2016年5月10日)
- 企業性質 民營企業
- 公司規模 --