職位描述
1.在總經理領導下,主持辦公室日常事務,分派、督促、檢查本室員工工作。
2、負責和組織賓館對內對外的計劃、請示、報告、總結、通知、會議紀要公文函件等的起草、審核、印發、存檔等工作。
3、組織和安排總經理辦公會議、黨委會議、周會、管理人員會議、全體員工大會及其它有關會議,并隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經理.
4、負責收集各方面的資料和信息,綜合各部門的反映的問題,開展調查研究,掌握賓館的運轉情況,為總經理決策提供咨詢和資料.
5、協助總經理協調好賓館內部、外部的關系。
6、負責接待和聯系上級主管部門、地方政府各職能部門以及與賓館有關聯的有關單位,為賓館建立良好的公共關系。
7、負責接待信訪工作,處理客人或員工向總經理的投訴。
8、負責督促、檢查總經理和賓館黨委的各項工作指令的貫徹落實情況。
9、負責與賓館法律顧問的聯系,按照總經理的指示妥善處理好賓館歷史遺留問題和有關法律的事務。
10、 負責匯總各部門的規章制度,建立健全賓館規章制度,會同各有關部門檢查落實。
11、建立健全辦公室的各項規章制度,不斷提高辦公室管理的規范化、科學化程度,提高工作效率。
12、負責本部門人員的培訓、使用和考核工作。
13、完成總經理及其他賓館領導布置交辦的其它工作。
任職要求:
1、28-45歲,大專以上學歷,黨員優先;
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識:
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
4、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強:
5、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
6、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
7、具備良好的企業行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規,掌握公司的辦公室管理流程。
公司簡介
廣西南寧鳳凰賓館有限公司始建于1969年11月,位于南寧市朝陽路63號。 鳳凰賓館全體員工秉承著“愛崗、奉獻、團結、務實、創新、高效”的鳳凰精神,長期不懈的堅持“真情服務,情滿鳳凰”的經營理念,使鳳凰賓館成為集住房、餐飲、商務、會議、娛樂功能為一體的商務會議型酒店管理品牌。鳳凰賓館全心全意為每位員工營造一個能夠盡情展現聰明才智,激發自身潛能的舞臺,希望您能通過在鳳凰賓館的工作為自己,為企業創造出更多的價值。 歡迎您加入廣西南寧鳳凰賓館有限公司,成為“鳳凰”大家庭中的一員,愿鳳凰賓館的工作成為您事業的新起點。
上班地點
工作地址:
南寧市興寧區鳳凰賓館 查看上班路線
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行政總監10000-15000元南寧-江南區-麗匯工業園廣西康樂醫藥有限公司批發/零售1.協助總經理制定公司經營戰略策劃,做好行政工作和處理日常事務工作。 2.參與制定公司年度費用總預算和季度費用預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度費用預算。 3.負責審核公司行政各項費用的申請合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季、半年、年度進行費用控制與支出。 4.根據公司經營管理工作情況,按公司總經理的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿。 5.領導公司的防火防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查,保證公司安全。 6.組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督、檢查公司保密工作的執行情況。 7.定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。 8.擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理。 9.根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和重要客人接待工作,協調內外關系,宣傳公司文化和公司理念,樹立公司的良好形象。 10.及時、如實、準確向上級領導匯報工作并及時完成上司交辦的其他工作。2025-12-01
黃小姐
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- 廣西南寧鳳凰賓館有限公司
- 所在行業 賓館/包裝/餐飲
- 成立時間 36年(1989年10月17日)
- 企業性質 國有企業
- 公司規模 --